事業主として、組み立てが必要な新しい機器の購入、新しい建物の追加、倉庫の拡大など、長期的な事業改善プロジェクトに時々取り組む必要があるかもしれません。これらのプロジェクトは数ヶ月に及ぶ可能性があり、予算の超過を防ぐために経時的にコストを追跡する方法があることが重要です。
まだ完了していない作業に対して予定よりも早い時間で支払いが行われないように、適切な予防策を講じることも重要です。貸借対照表の資本準備金（CWIP）勘定は、これらの種類のプロジェクトのコストを追跡するために使用され、問題が大きくなる前に問題を解決するための洞察を提供します。
ヒント
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進行中の資本作業、すなわちCWIPは、貸借対照表の資産勘定です。新しい建物の建設など、長期プロジェクトに関連する現在の費用を記録するために使用されていました。プロジェクトが完了すると、費用は有形固定資産資産勘定に移動されます。
進行中の資本作業とは何ですか？
この用語は、新しい建物などの大規模資産の建設に関連するコストを表示するための会計処理に使用されます。建物の建設中は、完成資産としてではなく、仕掛品として、またはWIPとして記録されます。建物が完成したら、別の方法で記録されます。建設プロジェクトの期間中、建築コストは累積され、プロジェクトの完成に向けてプロジェクトの進行状況を追跡するのに役立つ方法で記録されます。
仕掛品会計
CWIPの取引を記録するプロセスでは、貸借対照表の長期資産セクションに分類され、「建設仮勘定」と呼ばれることが多い別のアカウントを使用する必要があります。建設と資本は時々互換的に使用される2つの用語ですが、資本は組み立てを必要とする新しい機器の取得など、他のタイプのプロジェクトを含むことができるより一般的な用語です。
進行中の資本プロジェクトに関連する費用は、仕掛品資産勘定の残高を増やすための借方として記録されます。プロジェクトは、完成した建物またはその他の資産が完成して事業で稼働するまで、減価償却の対象になりません。完了時に、プロジェクトに関連するWIPアカウントのすべての費用は、借方記入を使用して新しい資産アカウントに振り替えられます。
完成したプロジェクト
プロジェクトの完了時に、会社の会計士はWIP仕訳帳からすべての費用を新しい資産勘定に振り替えます。新しい建物や倉庫などの完成した資産は、有形固定資産セクションの資産として会社の貸借対照表に表示されます。
仕掛品エントリの監視
仕掛品費用の会計処理と追跡については、多くの問題が発生する可能性があります。そのため、プロジェクトの完了まで、すべての詳細を別々のアカウントに保存するのが理にかなっています。たとえば、建設会社は、適切な建設マイルストーンにまだ到達していないときに支払いを要求することで過大請求を行っている可能性があります。プロジェクトの完了率は25％にすぎませんが、たとえば予算の40％がすでに使用されています。
建設プロジェクトが予算超過の危険にさらされている場合、会社がそのWIPアカウントをレビューし、月ごとまたは週ごとなどの定期的なレビューのために何らかの種類のレポートを作成すると、これが見つけやすくなります。建設会社が請求を遅らせるなど、他の問題で、一度に大きな金額の支払いが予想される場合、将来キャッシュフロー問題が発生する可能性があります。
多くの会計ソフトウェアパッケージには、仕掛品を追跡する機能がありますが、スプレッドシートで行うこともできます。このプロセスでは、プロジェクトのマイルストーンを作成し、プロジェクトの存続期間を通じて更新される完了率を適用します。 4週間以内の短いプロジェクトでは、このレポートでは何の価値もありません。ただし、建築工事などの大規模プロジェクトでは12か月以上かかることがあり、仕掛品のエントリを監視してプロジェクト予算の予想と比較するレポートを作成すると、潜在的な予算やキャッシュフローの障害を回避できます。
