文書をPDFファイルにスキャンして電子メールで送信する方法

スキャナー、プリンター、コピー機はすべて、ファイルをPDFフォーマットにスキャンし、それらを任意のEメールアドレスにEメールで送信する機能を備えています。ファイルのスキャン方法と電子メール送信方法は、使用しているマシンの種類によって異なります。

同じマシンからのスキャン/ Eメール

スキャンしたい書類を機械のガラス面を下にして置きます。表面に異物やごみがないことを確認してください。

スキャン形式を選択してください。この場合は「PDF」を選択してください。

このオプションが与えられている場合は、スキャンする前にファイルに名前を付けてください。

スキャンしたPDFファイルを送信したいEメールアドレスを入力してください。

「スタート」ボタンを押すと、コピー機、スキャナー、またはプリンターから直接PDFファイルをスキャンしてEメールで送信できます。

原稿をスキャナのガラス面に下向きにして、ガラス面がきれいであることを確認します。

コンピュータでスキャンソフトウェアを開き、「PDF」形式で保存するスキャンを選択します。

ファイルに名前を付け、PDFファイルを保存するディレクトリを指定して、プレビューをクリックします。

あなたのスキャンをプレビューし、あなたが私たちの文書がどのように見えるかに満足しているならば「スキャン」を押してください。

メールプログラムを開き、メールアドレスを指定します。件名、メッセージを入力し、スキャンしたPDFファイルを保存したフォルダから添付します。メールを送信します。

マシンは異なります、そしてあなたが押した望みの動作とボタンを達成するためのプロセスは異なります。お使いの機械の製造元とモデルに直接関連する手順については、お使いの機械の特定のマニュアルを参照してください。