多くの中小企業の所有者は、特に季節的なビジネスにおいて、特別な購入オファーを利用し、時折キャッシュフローの不足を埋めるために、信用のビジネスラインを取得することの利点を認識しています。あなたのビジネスが現金または発生主義の会計方法のどちらを使用しているかにかかわらず、与信枠取引の記録方法は同じです。
ゼロバランス与信枠
まだ与信枠を使用していない場合は、経理元帳に仕訳入力は必要ありません。会計上は資産とは見なされないため、財務諸表に未使用の与信枠を反映させる必要はありません。この側面では、銀行または他の貸し手からの与信枠は、カードを使用するまで会計総勘定元帳に活動を記録しないビジネスクレジットカードと同じです。
与信枠の記録
あなたがあなたの信用枠から引き出すとき、あなたはあなたがあなたの信用限度限度まで必要な額を示して、小切手、現金またはあなたのビジネス当座預金口座への送金によって資金を受け取ります。たとえあなたが事業費を支払うために一連の信用資金を使うとしても、引き出し自体は事業費を表すものではありません。与信枠を適切に反映するために、引き落とされた資金の金額による当座預金勘定科目の増加と、引き出された金額に対する与信枠支払勘定科目の増加を記録します。これらの勘定は、貸借対照表レポートの資産および負債セクションに表示されます。
事業経費に対する与信枠の使用記録
与信枠の入金は、未払金額および当座預金の増額としてすでに記録されているので、事業費を支払うために資金を利用するため、他の追加の仕訳入力は必要ありません。代わりに、支払いに通常のビジネスキャッシュフローを使用していた場合と同様に、支払いを通常どおりに記録します。この時点で、クレジットファンドのラインは通常の営業からの現金回収と変わらないように扱われます。
与信枠での支払い
クレジットラインから資金を引き出すと、クレジットラインがゼロになるまで支払いを要求する月次明細書を受け取ります。この計算書には、前月の使用に対する与信枠に対する未払利息の額、および与信枠未決済残高に対して支払わなければならない必要最低限の原則額が反映されます。最低限必要な原則額と利子を支払う必要がありますが、可能であればより多く支払うこともできます。
当座預金口座への減少として、与信枠貸方への全支払いを記録します。支払利息を支払利息勘定の増加として計上し、すべての元本金額を未払金勘定の減少として計上します。
