売掛金コーディネーターは、クライアントへの請求および収入の収集と記録に関連するすべての側面を管理する責任を負います。この職務上の役割は、所有者が広告、拡大および一般的な事業経費のために使用することができる収益の一定の流れを確実にすることによって、事業の経済的成功に重要な役割を果たします。
請求
売掛金コーディネーターは、提供されたサービスまたは提供された商品の支払いを要求する請求書をクライアントに送ります。請求は、会社の規模に応じて、毎日、毎週、または毎月行われます。売掛金の店員は、特定の顧客に対する特別な割引や分割払いの請求金額を反映するように請求書を手動で調整する必要があります。クライアントが請求書の支払いを送信すると、売掛金コーディネーターがその支払いをクライアントの現在の未払い額に入金し、銀行預金の支払いを準備します。顧客が未払いの請求書に関して質問がある場合、売掛金コーディネーターは、請求書の有効性を確認するために電話会議をスケジュールする必要があります。
コレクション
小規模な会計部門では、売掛金コーディネーターが回収活動を処理することもあります。顧客が請求書で支払いをするために合意された期限を超える場合、売掛金コーディネーターは支払い条件に関して直接回収レターを送るか、または顧客に話す必要があります。クライアントが支払いを拒否した場合、売掛金コーディネーターは第三者の回収機関のサービスを利用するか、法務部門に訴訟手続きを開始させることができます。
追加の責任
売掛金コーディネーターは通常、毎月のレポートを実行して、未処理の収益と回収された収益の詳細を示します。売掛金コーディネーターはまた、経理管理者が検討するために期限切れの顧客残高に関する回収報告書を作成する。売掛金コーディネーターは、新しい顧客情報を記録し、既存の顧客に対して特別な請求条件または与信枠を設定することができます。
検討事項
売掛金コーディネーターは、大企業の簿記または売掛金管理者のチームを監督することができます。売掛金店員は、請求書を作成し、顧客の残高を追跡し、売掛金レポートを作成するために、会計コンピュータプログラムを使用します。売掛金コーディネーターは、財務管理者に直接報告することができます。この職業の専門家は一般的に大学レベルの会計コースを受講しているか、または会計分野のいくつかの側面で働いている以前の経験があります。
簿記、会計、および監査の事務員のための2016年の給与情報
米国労働統計局によると、簿記、会計、および監査の事務員は、2016年に平均年間給与38,390ドルを稼いだ。ローエンドでは、簿記、会計、および監査の事務員は25パーセンタイルの給与30,640ドルを得ました。つまり、75％がこの額より多くの収入を得ていました。 75パーセンタイル給与は48,440ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国で1,730,500人が簿記、経理、監査の事務員として雇用されています。
