調達管理プロセスを使用して、ビジネスの専門家は、ビジネスを遂行するために必要なリソースをサプライヤまたはベンダから購入します。効果的な調達管理の方針と手順により、購買担当者は、サプライ品と仕入先から価格を交渉して、事業運営のために最高品質の材料とサービスを入手することができます。大企業は大量にリソースを購入するため、通常は正式な調達管理プロセスを利用します。中小企業は、自分のビジネスに必要な商品を入手するために、より非公式の手法を使用しています。
利点
契約管理の役割を管理機能から戦略的プロセスに変換するには、ビジネスが効果的な調達プロセス管理に依存していることを証明する必要があります。重要な調達管理の専門知識を開発することで、ビジネスの専門家は生産および在庫管理に関する知識を高め、正確な予測手法を使用してサプライチェーン全体のプロセスを合理化して効率を向上させることができます。雇用者とサプライヤー。
契約管理プロセスの開発
効果的な調達管理は、契約に署名するために使用されるプロセスを管理することが会社に利益をもたらすという認識から始まります。組織が契約管理に関連するポリシーおよび手順の標準文書を確立すると、担当者はこれらの標準の遵守および遵守について説明責任を負うことができます。当初は、予算のしきい値を満たす見やすい契約のみがこれらのガイドラインに該当しますが、組織の調達機能が成熟するにつれて、調達の専門家は他の取引にこれらの標準を適用します。
契約管理プロセスの自動化
調達管理の専門家は、会社全体で標準的な方針を制度化しているため、取引を完了するために完了しなければならない文書と手順を確立しています。ソフトウェアツールを使用して、契約の種類、契約条件、金額、またはその他の要件に応じてこれらの機能を自動化すると、プロセスが合理化されます。
調達プロセスの統合
契約管理プロセスが成熟するにつれて、組織は重要な調達機能を財務管理、業績管理、およびエンジニアリング設計などの他の中核的な運用プロセスと統合します。全従業員にトレーニングを提供することで、各部門が確立されたベストプラクティスに従うようになります。 1973年以来、運営管理協会は9万人以上の製造業の専門家に調達管理を含むトピックについて批判的な教育を提供してきました。さらに、各部門の生産メトリクスを使用することで、調達担当者はデータを分析してサプライヤとより効率的に交渉し、会社全体の長期的な収益性に影響を与える品質とサービスについて決定することができます。
効率の評価
効率性の評価には、調達担当者による継続的なプロセス改善の取り組みが含まれます。契約管理プロセスを改善するために設計されたこれらのプロジェクトは、以前のプロジェクトで学んだ経験と教訓を反映しています。必要最小限の承認署名を使用して、組織が最も効率的なワークフローに従うようにすることで、最高レベルの調達機能を実現します。
