純利益を使用して売上を記録することは簡単なプロセスですが、収益の発生に関連した方法、理由、時期、場所、および利用者に関する情報を得ることはできません。売上の生成方法に関する情報を提供するパラメータを使用して売上を追跡することで、ビジネス慣行を改善し、利益を増やすことができます。簡単なスプレッドシートで、売上げや売上げを追跡するのにコンピュータを使う必要はありません。
情報カテゴリを開発する
売上を追跡するためのシステムを作成する最初のステップは、必要な情報のカテゴリーを開発することです。これらのカテゴリには、支払いの種類別、販売チャネル別、店舗別、販売担当者別、製品タイプ別の売上が含まれます。利益率、販売台数、売上総額、価格帯、売上総利益で売上を追跡することで、売上の財務情報を追跡します。これらのすべてのカテゴリを一覧表示するスプレッドシートを作成し、スプレッドシートを配布タイプや営業担当などの同様のデータカテゴリを含むセクションに分割します。比較のために月、四半期、年ごとに売上を追跡するフィールドを作成します。
支払いによる
支払い方法が異なると、ベンダー費用がかかるクレジットカードを使用するなど、費用も異なります。現金、クレジットカード、小切手、PayPal、およびオンライン取引を含む支払いタイプ別に売上を追跡します。これにより、傾向を見極め、顧客が最も必要とする支払いオプションを提供できるようになります。
流通チャネル別
あなたが使用する流通経路の種類によってあなたの販売を追跡しなさい。流通経路には、あなた自身のウェブサイト、あなたの製品を販売する第三者ウェブサイト、実店舗、卸売業者、流通業者、カタログおよび販売員などの販売方法が含まれます。流通経路が異なると、直接費と管理費も異なります。各販売チャネルがどれだけの収益をもたらすかを知ることで、それぞれが生み出す利益率と総利益を計算することが可能になります。そのため、特定のチャネルを拡大または削除する必要があるかどうかを判断できます。
場所によって
複数の場所から販売する場合は、個々の店舗、モールのキオスク、地域、州など、売上や所得税率が異なる可能性がある場所ごとに売上を追跡します。この情報を使用して、販売エリアごとの利益率を計算し、特定の地域で価格を引き上げる必要があるのか、特定の地域での販売を中止する必要があるのかを判断できます。
製品またはサービス別
複数の製品を販売している場合、または複数のサービスを提供している場合は、製品またはサービスの種類別に売上を記録してください。流通チャネルと同様に、さまざまな製品やサービスでも、生産、販売、および諸経費の各レベルが異なります。それらを別々に分析して、収益への貢献を示す必要があります。
請求とコレクションによる売上の追跡
請求書の作成、領収書の生成、売掛金の追跡、受け取った支払いの記録を調整する売上記録システムを作成します。営業部門がある場合は、営業担当者が使用するフォームを経理部門と調整します。請求書の送付または支払いの回収を遅らせる潜在的な問題を排除することによって、良いキャッシュフローを生み出すためにあなたの販売プロセスを追跡してください。
