プログラム予算は、企業や自治体が提供する継続的なサービスによく使用されます。プログラム予算と他のほとんどの予算形式との主な違いは、プログラム予算が仕事を成し遂げるための要件に焦点を合わせていることであり、そうするための資金があることを確認することではありません。プログラム予算は、プロジェクトに資金を提供できるかどうか、または中止する必要があるかどうかを判断するために作成されます。プログラム予算には、使用する前に知っておくべきいくつかの欠点があります。
調整期間
プログラム予算は利用可能な財源に関係なく作成されるため、プログラム予算を適切に資金調達する方法が見つかるまでに数年かかることがあります。プログラム予算は特定の目標を念頭に置いて開発されており、プログラム予算で概説されている資金は変更が困難です。プログラム予算を維持するのに十分な資金があることを確認するには、会社または自治体に何年もかかる場合があります。その調整期間中に、他の予算項目が影響を受ける可能性があり、バランスの取れた予算を作成するのは困難になります。
重複
いくつかのプログラム予算を策定している自治体は、それらの取り組みが重なり合い、予算計画問題を引き起こす可能性があります。たとえば、街の部門ではプログラム予算に一時的な道路改修を含めることができます。また、市の夏季雇用プログラムでは一時的な季節労働者のための道路改修も行うことができます。サービスが重複すると、予算編成プロセスが非効率になり、支出が2倍になる可能性があります。
予算オーバー
プログラム予算は、プログラムを実行するためのコストと、それらのコストに含まれるものをレイアウトします。プログラム予算が承認されると、それはグループにサービスを提供することを目的として行われます。予算が正しくない場合は調整できません。たとえば、都市の除雪のためのプログラム予算見積もりが特定の年の間低いならば、予算は他の資金で補われなければなりません。これらの他の資金は、市がプログラムの予算の下でカバーされていないお金を借りたり、プログラムを閉鎖しなければならないことを意味するかもしれません。このようにして、プログラム予算内の悪い計画は、組織の財務上の健全性に広範な影響を及ぼします。
評価
コミュニティに重要なサービスを提供するプログラム予算は分析が困難な場合があります。複数の管理層を持つサービスに具体的なパフォーマンス測定を試みることは困難です。たとえば、学校制度の夏期読書プログラムは必須のサービスのようですが、教師の人数、利用可能な本の数、時間の長さなど、プログラム予算要素の有効性を評価するのは困難な場合があります。プログラムは学生に利用可能です。
