あなたの会社のために簡単な細則を書く方法

細則は組織の運営と統治を統制し統制する。細則は組織にとって有用であるべきであり、例えば、役員の選任、理事会メンバーの解任、委員会の設立、および会員の責任などのガバナンス問題に関する手順を提供することです。細則が効果的であるためには、単純でわかりやすい言葉が非常に重要であり、議論のトピックは限定されていて簡潔であるべきです。メンバーシップが理解していないという複雑な細則を持つことは、細則の目的を無効にし、全員の時間の無駄になります。また、一度制定された細則は違反の罰則付きの法的文書です。

他の組織の細則を見直し、各文書について好きなものと嫌いなものを特定します。サンプル細則から最良の部分を選択し、それらを大まかなテンプレートまたはフレームワークとして使用して、独自の細則を作成し始めます。

一般会員と理事会メンバーから小委員会を編成し、草案段階で文書を検討するように委員会に依頼する。目的は、問題、カバーする他のトピック、および合意された手順の詳細を識別して、決して承認されないものを書くのに時間を無駄にしないようにすることです。

組織の名前とその目的、目的、および使命を確立するためのセクションを作成します。このセクションには、具体的に企業の使命記述を含めることができます。または単に参照することもできますが、どちらの方法でも目的と操作の説明は直接使命に関連する必要があります。

メンバーシップの役割やメンバーの責任など、組織構造を指定するためのセクションを追加します。理事会の構成と選挙の手順、特別委員会の設立、理事会メンバーの任期の長さ、およびメンバーを投票するための手順。

細則の変更に責任を持つのは誰か、またその決定方法、会議の頻度、投票手順、定足数に必要な投票数など、組織の意思決定に関する規定を含めます。

会員全員による細則の最終見直しを行い、それに応じて改訂する。最終ドラフトが完成したら、メンバーシップまたは理事会 - あなたの手順に応じて - 規約を受け入れるために投票しなければなりません。投票が確認された日付を追加して、規約を完成させます。

定款を定期的に見直し、改訂します。組織によっては、文書を見直さなければならない頻度を細則自体で指定することさえあります。