Lominger Limitedのレポートによると、90％の従業員が最初の6ヶ月間は会社に残るかどうかを決定し、ほとんどの従業員は歓迎されるかどうかを最初の30日間で決定します。文献の見直しでも、会社形態に対する態度が早く、変化する可能性は低いと思われるため、初日の前に前向きな歓迎の手紙で雇用を開始することが重要です。
報酬とメリット
従業員の初給と給付を確認します。医療給付登録や繰延報酬プランの選択など、従業員が用紙に記入する必要がある場合は、従業員が完了するための情報と書類を同封してください。これにより、従業員は急いで感じることなく自分の時間で文書を検討することができ、また、仕事の最初の数日に日常的な事務処理で無駄に時間が費やされるのを防ぐことができます。
初日の情報
従業員が初日に何を期待すべきかを理解するのに役立つ十分な情報を提供します。この情報には、駐車場、報告する場所と対象者、初日に行われることのスケジュールまたは概要、作業許可書や社会保障番号などの基本的な必要な詳細情報を含める必要があります。従業員に質問がある場合の連絡先番号。駐車場の場所や特別な規定に注意しながら、施設への地図と道順を提供します。たとえば、従業員が建物に入るためにIDカードが必要な場合は、セキュリティを介して従業員を歩き、その日の最初の予約に連れて行く会社の代表者とロビーで会いましょう。
スーパーバイザーまたはメンター連絡先情報
従業員の上司の名前、電話番号、および電子メールアドレスを入力します。会社が新入社員にメンターまたは「仲間」を割り当てる場合は、その人の連絡先の詳細、名前、および役職を入力し、プロセスを説明します。従業員の初日の前に電話で話す時間をスケジュールするために、メンターまたはスーパーバイザーに連絡するよう従業員に依頼します。これは従業員を安心させ、組織内の誰かとの最初のつながりを彼に与えることができるので、誰もが初日に完全な見知らぬ人とは限りません。
組織の使命と役割
組織の使命と価値、そして従業員の仕事が全体的な期待にどのように適合するかについての情報を提供します。これは、従業員ハンドブック、職務内容、および組織が提供するサービスに関する詳細など、一連の情報を提供することによって実現できます。新入社員に組織図のコピーを渡し、自分の立場がどこに当てはまるかを示すことで、社員は会社の構造に慣れます。
