年次財務監査は、すべての上場企業に対して義務付けられています。多くの民間企業、特に投資家から資金提供を受けている企業も、毎年監査を受けなければなりません。企業の規模と複雑さにもよりますが、数ヶ月に渡って財務監査が行われ、かなりの費用がかかる場合があります。監査入札プロセスは入札の勧誘から始まります。監査会社は、監査サービス入札報告書または請求書に詳述されている指示に従って提出された監査入札オファーを提供します。
入札文書
勧誘会社は入札を依頼する監査サービス入札書簡を企業に送付する。文書に規定されている条件には、入札者1人につき1回の入札の制限、レビューおよび承認プロセスのスケジュール、適格性および選択基準が含まれます。また、このサイトでは、サイトへの訪問とそれに関連する入札費用についても説明しています。
入札の準備
監査会社は入札文書を作成します。この文書には、特定の条件を遵守し、採用候補者からの要求に応じて特定の構成要素を含める必要があります。各プロセスには独自の要件がありますが、一般的に、入札者は契約案を含める必要があります。この契約には一般的な条件が含まれており、特別な条件があればそれに対処する必要があります。それは提案された用語の説明を提供し、監査プロジェクト作業のための財政入札のモデルを含むべきです。
資格
監査会社の入札には、雇用条件、そのチームメンバーの経験、および主要担当者の説明（通常は監査チームの一員となる専門家）の説明を含める必要があります。監査会社は、組織と監査方法の説明を提供する必要があります。これには、論理的根拠、戦略、監査スケジュール、および関連する経験の証拠が含まれます。勧誘会社は、範囲または性質がそれ自身のニーズと同様に、以前に完了した最小数の監査を要求することがあります。
入札の提出
監査法人は正式な入札提出プロセスを厳守する必要があります。入札は封印されなければならず、潜在的な顧客によって指定されるように配達されなければならない。提出時間と日付は、招待状に記載されています。入札者は自分の提案の変形を提出することができますが、それらを別々に包装して封印し、それらを変形として明確にマークする必要があります。記載された期限後に受け取った入札は通常考慮されません。入札者がその入札を変更または撤回することを望む場合、それは元の入札と同じ方法で提供された書面による説明を提供しなければなりません。
オファーの評価
勧誘会社が入札を受けたとき、評価プロセスは通常監査業務が授与されるまで機密のままです。勧誘会社が公的事業体である場合、公開買付けは公開会議中に開かれる可能性があり、その結果、公開された入札詳細の要約が得られる。これには、入札者の名前、価格、プロポーザルのバリエーション、および関連性があると見なされるその他の情報が含まれます。勧誘会社はオファーを評価しますが、入札者に特定の点や問題についての説明を求めることがあります。入札は、管理上の要件、適格性、および技術的要件の遵守などの基準で検討されます。技術要件を満たす入札者は、追加の技術文書またはサンプルの提出を求められることがあります。最後に、入札は、勧誘会社が最良の財務オファーを評価する財務評価を受けます。
契約を授与する
資格のある入札が選択されると、賞は書面で提示され、受賞企業に授与されます。失敗した入札会社にも通知されます。通常、提案された価格や会社名など、落札者に関する詳細情報が表示されます。通知には、失敗した入札者が却下された理由の概要と、控訴の提出期限が記載されています。
