ビジネスシナリオはプロジェクトベースになりました。プロジェクトには機能横断型のチームが含まれ、さまざまな意見がイノベーションに役立ちます。多くのビジネスプロジェクトの目的は、顧客の期待に応え、それを上回ることです。統合プロジェクト管理は新しいビジネスの要点であり、プロジェクト管理は戦略計画の実行に不可欠なプロセスです。プロジェクトライフサイクルのプロセスを理解することは、効率の向上につながるため、すべての作業分野にとって重要です。
プロジェクト定義
企業は顧客のニーズを満たすために「プロジェクト」に頼ることがよくあります。 「プロジェクト」は、特定の特徴によって日常の日常的な活動や長期の「プログラム」と区別されます。 「プロジェクト」と呼ばれるためには、タスクは特定の目的を持つべきであり、確立された寿命を持つ一度限りの努力であるべきです。プロジェクトにはパフォーマンス仕様もあり、時間、お金、マンパワー、その他のリソースによって制限されています。各プロジェクトのライフサイクルは、定義段階、計画段階、実行段階、および提供段階の4つの段階で特徴付けられます。
プロジェクト管理
プロジェクト管理は、プロジェクトの計画、スケジュール、および管理のプロセスです。いくつかの要因により、効率的なプロジェクト管理がますます重要になっています。世界的な競争の激化により、製品のライフサイクルが圧縮されています。企業はより短い「市場投入までの時間」の製品開発シナリオを扱っています。共有情報ネットワークによる知識の急増と顧客の関心の高まりは、プロジェクトの本質における複雑さの増大に寄与しています。これには、機能横断型プロジェクトチームの効率的な管理が必要です。企業は多数のプロジェクトを同時に実行しています。したがって、リソースの割り当てと効率的なプロジェクト管理は戦略的に重要です。
計画中
プロジェクトの文脈で計画することはプロジェクトの適切な実行のためのロードマップを提供することを含みます。計画プロセスには、プロジェクトの提案された結果を含むプロジェクトの定義が含まれます。計画プロセスには、プロジェクトの目標と目的、品質の仕様、予算と時間の見積もり、および管理パラメータの明確な定義も含まれます。つまり、計画段階は、プロジェクトの目的とガイドラインを見直して再確認し、問題を解決するための段階です。計画的プロセスでは、落とし穴を回避するための緊急時対応アプローチも設計されています。理想的には、計画プロセスはすべてのチームメンバーを巻き込むべきです。
スケジューリング
プロジェクトのスケジュールには、プロジェクトを明確に定義されたより単純なタスクに細分することが含まれます。これは「作業分類構造」とも呼ばれます。この構造により、チームメンバーは簡単な達成可能なタスクに関して複雑なプロジェクトを理解することができます。スケジューリングでは、これらのタスクを関連担当者に割り当て、各タスクの時間、費用、その他のリソースの制約を設定します。例えば、プロジェクトがコンベンションを組織することであるならば、仕事の内訳構造はホールの予約やパンフレットの印刷のようなタスクを含むでしょう。特定の人が時間、お金、そして品質の制約で各タスクに割り当てられます。
コントロール
プロジェクトの実行には、予期しない出来事への対処が含まれます。明確な計画とスケジューリングプロセスを確立することは曖昧さを最小にしますが、時間、品質と予算の要求を維持するためにプロジェクトマネージャによって注意深い制御が行使されなければなりません。プロジェクト管理の2つの要素には、明確に定義されたプロジェクトマイルストーンを確立して達成することと明確なコミュニケーションラインを維持することが含まれます。マイルストーンは進捗状況の監視に役立ち、コミュニケーションは監督とチームの努力の向上に役立ちます。
