決算仕訳入力は、会計プロセスの重要な部分です。会計期間の終了時に決算エントリを使用して、すべての収益、費用、および引き出しまたは配当勘定の残高をゼロにします。決算処理により、これらの勘定の残高が利益剰余金または資本に振り込まれます。 T勘定科目を使用すると、決算仕訳入力の視覚的画像を確認するのに役立ちます。これにより、エラーを回避できます。
各損益計算書勘定科目ごとにT勘定科目を作成し、配当または所有者は勘定科目、利益剰余金または資本勘定科目、および一時的な決算勘定科目を "Income Summary"と呼びます。アカウント名をTアカウントの先頭に置きます。
Tのすぐ下にある各Tアカウントの現在の残高を入力します。左側に借方を記入し、右側にクレジットを記入します。各口座の残高の前に、残高の日付、通常は最も近い日付を入力します。最近の財務諸表
すべての収益のT勘定に決算仕訳を挿入します。日付と現在の残高の反対を入力してこれを行います。たとえば、「Sales」に500ドルの貸方残高が表示されている場合は、「Sales」に500ドルの借方を、「Income Summary」に500ドルの貸方を入力します。 「Income Summary」勘定科目は、その合計を資本または利益剰余金に振り替える前に、損益計算書勘定残高を一時的に保持するためにのみ使用されます。
日付と現在の残高の反対を入力して、すべての経費T勘定に決算仕訳を入力します。たとえば、 "Rent Expense"の借方の残高が200ドルの場合は、 "Rent Expense"に200ドルのクレジットを、 "Income Summary"に200ドルの借方を入力します。
"Income Summary" Tアカウントのエントリを合計し、それを "foot"します。つまり、借方と貸方のどちらの残高があるかに応じて、T勘定の適切な側の下部に残高を入力します。
あなたの "Income Summary" T-アカウントへの最後のエントリーを入力してください。日付と足の合計の反対側を入力してこれを行います。たとえば、 "Income Summary"アカウントに1,000ドルの貸方残高が表示されている場合は、 "Income Summary"に1,000ドルの借方を、 "Capital"または "Retained Earnings"に1,000ドルの貸方を入力します。
配当を閉じるか、所有者がT-アカウントを引きます。現在の借方残高の日付と反対を入力します。たとえば、現在の残高に100ドルの借方が表示されている場合は、所有者の引き落としまたは株主の配当に100ドルの貸方を入力し、資本または剰余金に直接100ドルの借方を入力します。
決算後の試算表を完了して、借方の借方と貸方の額が同じであることを確認します。すべての損益計算書勘定をクローズしたため、貸借対照表勘定のみが残高を持つようになります。バランスの取れた総勘定元帳から始めて、一致する借方と貸方ですべての決算処理を完了した場合は、決算後の試算表にも同じ借方と貸方が含まれているはずです。
ヒント
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借方はすべての決算仕訳入力の貸方と等しくなければなりません。
