予算は、会計期間中の財務収益およびコストに対する経営陣の予想を表します。定期的に、経営陣は予算予測を実際の結果と比較し、その違いを分析します。これは予算差異分析と呼ばれます。予算の差異を分析することで、経営陣は会社の業績を評価し、将来の期待を設定することができます。
予算差異の種類
差異は通常、価格差異または数量差異のいずれかとしてラベル付けされます。 価格差異 アイテムの購入価格または販売価格が、管理者が予想していたものではなかったために発生します。の 販売価格差異 実際の販売価格と予想販売価格の差を求め、それに販売数を掛けて計算します。例えば、ある会社が80ドルではなく90ドルで100ウィジェットを販売した場合、差異は1,000ドルになります - 10ドルの価格差に100ウィジェットを掛けたものです。
数量差異 品目を製造するために異なる量の材料費、人件費または諸経費が必要とされたときに発生する。例えば、 労働効率の差異 製造に必要な予算時間と実際に必要な時間の差に労働率を掛けたものです。プロジェクトで40時間ではなく50時間がかかり、労働者が1時間に60ドルかかるとした場合、差異は600ドル - 10時間の追加時間に1時間に60ドルの費用を掛けたものになります。
予算差異の分析
予算の各部分の差異を調べた後、管理者は差異がどれほど重要であるかを評価します。ある会社は、 予算額よりも10％多い、または少ない変動を調査する、 例えば。 Inc.comは、大きな差異を調査するだけで、管理者がより大きな影響力を持ち、細部にまで行き詰まることはないと指摘しています。
差異を調査するとき、マネージャは問題のある部門の上司や従業員と話をして、 根本原因を特定する。たとえば、製品の仕様が変更され、より多くの労働時間が必要になると、労働の差異が発生する可能性があります。
マネージャが差異の理由を発見したら、一時的な問題のために差異が発生したのか、それとも製品の価格とコストがより恒久的に変化したのかを判断しようとします。状況の変化を反映した恒久的な変更である場合、マネージャはその情報を次の会計期間の予算計画に組み込みます。 Inc.comによると、 予算を頻繁に修正する 現在の状況を反映していない予算を避けるために新しい情報に基づいています。
