サービスの質を犠牲にしたりスタッフの士気を低下させたりすることなくオフィスの経費を削減する方法を見つけることは、多くの企業、特に中小企業やすでに経済的に苦労している企業が直面する課題です。しかし、コストを削減するだけでなく、生産性を高め、オフィスをより環境に優しいものにすることができる、オフィスのためのたくさんの節約のアイデアがあります。
ペーパーレス化
あなたのオフィスが1か月、1週間、1日にどれだけの量の紙を通過するかを考えてみましょう。紙に書き留めている情報のうち、どれだけをコンピュータファイリングシステムに入れることができるかを評価します。初期立ち上げ費用（すなわち、コンピュータ、ソフトウェア）はより高いかもしれませんが、長期的にはあなたは紙の上にお金を節約するでしょう。あなたの会社が多くの機密文書を扱うならば、あなたはシュレッディングコストと記録のための安全な保管施設でお金を節約するでしょう。
家具
あなたのオフィスを家具する時が来たときには、オフィス家具を一新したり中古の家具を使って多くのお金を節約することができますし、ビジネスの雰囲気に個性を貸すことさえできます。あなたはまた、政府のオークションを通じて、または閉鎖または移転している他の事業から中古のオフィス用家具を購入することができるかもしれません。あなたが便利であれば、あなたは完璧ではない作品を購入して自分でそれらを補修することを望むかもしれません。
用品
あなたが事務用品を注文するとき、それがペンや付箋紙であろうと新しいプリンターであろうと、それは買物をするために支払う。事務用品店での価格をWalmartやTargetのような大きなディスカウント小売店と比較します。さらに、頻繁に交換される商品をまとめて購入するよう企業に対応する地元の卸売業者を探しましょう。
在宅勤務
可能であれば、従業員に在宅勤務を許可することを検討してください。あなたはまだオフィスを維持しなければならないので、あなたがテレコミュニケーションをほとんどいつも許可しないならば、これはあまり効果的ではありません。維持する事務所がなければ、その地域に間接費はかかりません。 4人または5人の小規模な中央ハブをサポートすることでさえ、20人以上の従業員のために大規模なオフィスを運営するよりも安価です。
ベンダー
それが出荷、清掃サービスまたは一時的なスタッフのために売り手に来るとき、周りを見回してください。多くのベンダーは、忠実な顧客に割引を提供するか、競合他社の価格と一致します。あるいは、使用しているサービスの量と、どこでも削減できるかどうかを評価します。たとえば、あなたのオフィスを3回ではなく週に2回掃除してもらいます。
