あなたがあなたが何をしたいのかを知り、特定の時間内に成し遂げるように、青少年の集会、後退および活動は事前に計画されなければなりません。計画を文書化する最善の方法は、議題を作成することです。議題はあなたが一緒にあなたの時間の間にしたい議論や活動の順序をマップするリストのようなものです。青少年に年齢に合った議題を与えることによって、彼らは次にどんな種類のことが起こるかを見るために一緒に従うことができます。
あなたの青少年プログラムの名前を標準のレターサイズの文書の上部に書きます。該当する場合は、開始時刻と終了時刻とともに、その下に日付を入れます。プログラムの場所も含めます。
あなたがそれらが起こることを望む順序で活動または議論をリストしなさい。個々の活動やディスカッションポイントには、それぞれ箇条書きまたは番号を付ける必要があります。リスト形式では、例は、「I）アイスブレーカーの活動、II）ようこそPacket Reviewを知る、III）グループワークショップなどです。
順番に理にかなっている論理的な順序で活動や議論のリストを思い付く。議題は上から下に沿って進むので、活動と議論は円滑に進むべきです。
最後の会議で討議する機会も後退する機会もなかったかもしれないという議題の項目を含める。議題の一部をこれらのフォローアップ項目に充てる。議題の下部に新しいセクションを作成して、「以前のディスカッションアイテム」または「フォローアップアイテム」というラベルを付けることができます。
議題の中で、特にこれが長い会議や後退である場合は、青少年がちょっとした休憩をとる時間を見込んでください。成人とは異なり、若者は長期間座っていても焦点と注意をうまく維持することができない可能性があります。
議題の終わりを青少年のための質疑応答セッションに捧げます。ここで、若者は、混乱したことについて明確にしたり、取り上げられたことについて質問したりする機会を得ることができます。
