製品在庫の決定は、事業主にとっては推測に値するゲームです。在庫が多すぎると、それを結ぶ資本の点でコストがかかり、顧客が購入するために他の場所に行った場合も、少なすぎるほどコストが高くなる可能性があります。すべての製品指向のビジネスは在庫管理に細心の注意を払うべきです。 QuickBooks Proを使用して在庫を追跡することで、事業主が数量、コスト、再販収益を詳述した正確で最新の記録を保持することができます。 QuickBooks Proで在庫を追跡することで、事業主は在庫が指定された発注点に達したときに発注のリマインダーを設定し、発注書を作成することもできます。
ベンダー情報を追加および更新します。 QuickBooks ProメインメニューのVendorsタブからNew Vendorを選択して、まだベンダリストにないベンダを追加します。 New VendorウィンドウのAddress Infoタブにベンダの連絡先情報を追加し、Additional Informationタブにアカウント番号とクレジットライン情報を追加します。必要に応じて現在のベンダーの情報を更新してください。
在庫追跡をオンにして、在庫設定を設定します。これまで在庫を追跡していなかった場合、この機能はQuickBooks Proのデフォルト設定ではないため、アクティブになっていない可能性があります。 QuickBooks Proメインメニューの編集タブから設定を選択し、設定ウィンドウの左側のリストからアイテムとインベントリを選択します。 会社の基本設定タブを選択し、最初のボックスにチェックマークを付けて在庫追跡を有効にします。リマインダリマインドと重複する購入注文警告のオプションを設定します。
在庫品目を作成します。在庫に入れる各項目を説明するレコードを作成し、それを適切な収入勘定にリンクさせます。 QuickBooks Proのメインメニューからリストを選択し、アイテムリストを選択して画面左下のアイテム - 新規ボタンを押すと、新規アイテムウィンドウが開きます。次のように在庫品目に関する情報を追加します。
タイプ：“ Inventory Part”発注情報：商品名/番号および製造元の部品番号購入情報：卸売原価、優先仕入先および購買発注に表示される商品の説明販売情報：小売販売価格、所得勘定売上などの追跡、および売上の領収書に表示される説明在庫情報：在庫に商品を入力すると自動的に更新されるため、このセクションは空白のままにします。
在庫品目を入力してください。これが、在庫を作成して追跡を開始する場所です。 QuickBooks Proで在庫の追跡を開始した日現在の在庫品の履歴データなど、すでに支払い済みの在庫品を入力するには、QuickBooksメインメニューの仕入先センタータブから品目の受け取りを選択します。 商品ドロップダウンボックスから在庫商品を選択し、数量を入力します。説明、費用、金額などの残りのフィールドには自動入力されます。
支払いが必要な品目を在庫に入力する場合は、「品目を受け取り、請求書を入力する」を選択します。「品目」ドロップダウンボックスから在庫品目を選択し、数量を入力します。残りのフィールドには、仕入先、支払い条件、金額、期日、在庫品目情報が自動入力されます。
ヒント
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在庫追跡をオンにすると、QuickBooks Proは、勘定科目表に3つの新しい勘定を追加します。在庫資産、売上原価、および在庫調整です。
正確性を確保するために、品目を在庫に入れる前に実地棚卸を実行することをお勧めします。
警告
QuickBooks Proには、実地棚卸検数の差異を調整するときに使用する「在庫調整」ウィンドウがあります。このウィンドウを使用して新しいインベントリを記録しないでください。
