QuickBooks EnterpriseをProに変換する方法

QuickBooksは後退することを許可していません。いったん新しいバージョンにアップグレードすると、この操作を元に戻して前のバージョンに戻ることはできません。アップグレードすると、管理者としてログインするよう強制され、本当にアップグレードしたいかどうかを確認するための入力確認が求められます。会社ファイル全体ではなく、いくつかの項目を以前のバージョンにエクスポートして戻すことができます。

他社製ソフトウェアの使用

EnterpriseをProに戻すためのサードパーティソフトウェアプログラムを入手してください。市場にはいくつかありますが、そのようなプログラムではすべてのデータがきれいに変換されない場合があります。変換する前に、変換に問題がある場合に備えて、完全なバックアップファイルを必ず作成してください。これにより、データを元の状態に復元できます。

貸借対照表や損益計算書などの一連の財務報告書を印刷して、古いバージョンに変換した後の相互参照を行います。

プログラマーの指示に従ってソフトウェアを使用してください。

新しい変換済みファイルに同じ一連の財務報告書を印刷して、元のファイルの報告書と比較します。それらは完全に一致するはずです。

新しいファイルを開始

最善の選択肢は、Enterpriseからのデータを使用して新しい会社ファイルを作成することです。はじめに、すべてのリストとアカウントをQuickBooks Proにエクスポートしてください。

Proファイルの開始日を選択してください。理想的には、これは会計年度の始まりになりますが、月や四半期の始まりも同様に機能します。

期間の最後の日についてエンタープライズファイルを調整します。たとえば、1月1日を新しい開始日として使用している場合は、12月31日の時点でEnterpriseファイルを調整します。

Proファイルの新しい期首残高として、調整したアカウントの期末残高を使用します。基本的に、剰余金を除いて、あなたの貸借対照表に表示されるすべての口座は、あなたの新しいファイルに期首残高があるはずです。これらの期首残高は期首残高に対比して転記されます。

会計年度の開始日を新しいファイルの開始日として使用した場合、今年度のレポートの実行に問題はありません。他の日付を使用した場合は、古いファイルと新しいファイルで一連のレポートを実行して、完全な履歴を取得してください。

ヒント

バージョンを逆にすることは不可能であることを理解することは重要です。仕入先および顧客リストを古いバージョンにエクスポートすることはできますが、会社ファイルは古いバージョンで開くことはできません。一般に、逆方向に変換する理由は実際にはありません。 EnterpriseはProが行うことすべてを行いますが、より大きなファイルサイズを可能にし、追加機能を提供します。