雇用者として、あなたは1月31日までに各従業員にW-2税務申告書を送付する責任があります。あなたのW-2コピーを数年間ファイルに保管しておくことで監査
記録管理の要件
法務ウェブサイトNoloによると、内国歳入庁は、申請後最長3年間、中小企業の確定申告を監査することができます。 IRSは、事業主が申請後少なくとも4年間はW-2を含むすべての税務書類を保持することを奨励しています。 Noloは、出願後少なくとも6年間は記録を保持することをさらに保守的に提案しています。
開催する理由
監査の文書としてW-2ステートメントを使用することに加えて、従業員がコピーを受け取っていないと主張した場合に備えて、それらを保持することをお勧めします。 1月31日の締め切りから2週間以内にW-2を受け取らない場合、従業員はあなたに連絡するように指示されます。その時点で、あなたは別のコピーを送る必要があるかもしれません。また、従業員の収入を報告した申告書を含め、事業税の申告書のコピーを少なくとも6年間保管する必要があります。
