お金の会計処理は、事業を運営する上で重要です。最も単純な形であなたの会社の現金の流れを監視することは、入出金の基本取引を記録し、口座残高を準備することを意味します。 1つの方法は、ファイルに記入して保存できるワークシートプリントアウトを作成することです。これはMicrosoft Officeを使用してこれを達成するためのいくつかの手順です。
あなたが必要とするアイテム
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コンピューター
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Microsoft Officeスイート2007
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プリンター
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印刷用紙
入金ワークシートを準備する
新しいMicrosoft Excelワークシートを開き、以下の情報を3列にリストします。
ページ上部の最初の行の最初の2つのセルをハイライト表示し、配置セクションのホームタブから結合と中央揃えをクリックします。これにより、1列目と2列目の両方のセルが結合されます。 「組織名」と入力します。最初の行の次のセルに移動して「Account#」と入力します。
2行目の最初の2つのセルを結合して、「担当者」と入力します。 2行目の次のセルに移動して「日付」と入力します。
3行目の最初のセルにカーソルを置き、「Checks」と入力します。次のセルに移動して「金額」と入力します。次のセルに移動して「合計」と入力します。次にカーソルを次の行の最初のセルに置き、 'Check#'と入力します。次にタブで次のセルと3番目のセルに移動します。ただし、セル型で等号を入力する場合は、数式を入力しようとしているため、セルを正しく書式設定して、数式ではなく一般的なエントリとして解釈する必要があります。 番号セクションのホームタブで、全般と表示されているドロップボックスを探します。ドロップダウン矢印をクリックしてテキストを選択します。次に等号を入力します。
行をコピーして、ワークシートにいくつかのチェックをリストするためのスペースを作成します。これら3つのセルを強調表示します。 Excelは3つのセルの周囲に枠を作成し、3番目のセルの右下隅に小さなボックスが表示されます。小さなボックスにカーソルを置き、ドラッグしてボードを8行または10行下に展開します。
次の空白行の最初のセルにカーソルを置き、「Dollar Bills」と入力します。次のセルに移動して「Tally」と入力します。次のセルに移動して「合計」と入力します。
次の6行の最初と3番目のセルに次のように入力します。
ドル札
もの（1ドル）
ファイブ（5ドル）
数十（10ドル）
トゥウェンツ（20ドル）
Fiftys（50ドル）
数百（100ドル）
合計x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =
次の空白行の最初のセルにカーソルを置き、「Coins」と入力します。次のセルに移動して「Tally」と入力します。次のセルに移動して「合計」と入力します。
次の4行の最初と3番目のセルに次のように入力します。
コイン
ペニー（0.01ドル）
ニッケル（0.05ドル）
ダイム（$ 0.10）
四半期（0.25ドル）
合計x 0.01 = x 0.05 = x 0.10 = x 0.25 =
次の空白行の最初の2つのセルを結合して、「Total Deposit」と入力します。情報を入力するには、次のセルを空白のままにします。 ホームタブの枠線機能を使用して、テキストの周囲にグリッド線を作成します。最終的な編集を行い、保存して印刷します。将来使用するためにフォームのコピーを複数作成するか、画面にフォームを入力して記録用に印刷してください。
撤退ワークシートを準備する
新しいMicrosoft Excelワークシートを開き、4列に次の情報を一覧表示します。最初の列には必要な情報のタイトルをリストし、2番目の列には情報を記入するために空白のままにします。個々の会社のニーズに合わせてカスタマイズするために、タイトルをいくつか追加または削除することをお勧めします。
最初の行のページ上部にある最初の2つのセルを強調表示し、配置セクションのホームタブから結合と中央揃えをクリックします。これにより、1列目と2列目の両方のセルが結合されます。 「組織名」と入力します。最初の行の次のセルに移動して「Account#」と入力します。
最初の2つのセルの2行目を結合して、「担当者」と入力します。 2行目の次のセルに移動して「日付」と入力します。
3行目の最初のセルにカーソルを置き、「Date」と入力します。次のセルに移動して「理由」と入力します。次に、次のセルに移動して「金額」と入力します。
複数のエントリには複数の空白行を残します。現金の引き出しが行われたら、このワークシートを更新してください。これらの引き出しを毎日、毎週、毎月、さらには四半期ごとに集計するかどうかを決めます。選択した期間の入力が完了したら、次の空白行の最初の3つのセルを結合して、「引き出し合計」と入力します。情報を入力するには、次のセルを空白のままにします。 ホームタブの枠線機能を使用して、テキストの周囲にグリッド線を作成します。
最後に編集を加えてから保存します。画面上のフォームに記入し、あなたの記録のために印刷してください。
残高ワークシート
新しいMicrosoft Excelワークシートを開き、4列に次の情報を一覧表示します。
ページ上部の最初の行の最初の2つのセルをハイライト表示し、配置セクションのホームタブから結合と中央揃えをクリックします。これにより、1列目と2列目の両方のセルが結合されます。次に「組織名」と入力します。最初の行の次のセルに移動して「Account#」と入力します。
最初の2つのセルの2行目を結合して、「担当者」と入力します。 2行目の次のセルに移動して「日付」と入力します。
次の空白行の最初の3つのセルを結合し、「Beginning Account Balance」と入力します。 4番目のセルを空白のままにして、金額を入力します。
次の空白行の最初の3つのセルを結合して「収益」と入力します。 4番目のセルを空白のままにして、金額を入力します。次の数行の2番目のセルに、会社が受け取るすべての収入源のタイトルを入力します。 3番目のセルを空白のままにします。 4番目のセルに金額を入力します。
次の空白行の最初の3つのセルを結合して、「Total Revenue」と入力します。合計金額を入力するために、4のセルを空白のままにします。
次の空白行の最初の3つのセルを結合して、「負債」と入力します。セルを空白のままにします。次の空白行の2番目のセルに「経費」と入力します。次の数行の3番目のセルには、あなたの会社のすべての経費がリストされています。これには家賃、電話、物資などが含まれます。 4番目のセルを空白のままにして、金額を入力します。
次の空白行の最初の3つのセルを結合して、「合計」と入力します。合計金額を入力するために、4のセルを空白のままにします。
次の空白行の2番目のセルに「買掛金」と入力します。次の数行の3番目のセルには、製品またはサービスに対して支払うすべての仕入先名または契約者名がリストされています。これには、CPA、マーケティング会社、あるいは建設資材などのベンダーからのサービスに対する料金などが含まれます。 4番目のセルを空白のままにして、金額を入力します。
次の空白行の最初の3つのセルを結合して、「買掛金合計」と入力します。合計金額を入力するために、4のセルを空白のままにします。
次の空白行の2番目のセルに「引き出し」と入力します。次の数行の3番目のセルには、口座から現金を引き出したすべての理由がリストされています。正確な記録については、出金ワークシートを参照してください。 4番目のセルを空白のままにして、金額を入力します。
次の空白行の最初の3つのセルを結合して、「引き出し合計」と入力します。合計金額を入力するために、4のセルを空白のままにします。
次の空白行の最初の3つのセルを結合して、「買掛金合計」と入力します。合計金額を入力するために、4のセルを空白のままにします。
残高：残高と総収入を合計します。次に、支出総額、買掛金および出金を差し引きます。結果はあなたの残高です。
ホームタブの枠線機能を使用して、テキストの周囲にグリッド線を作成します。最後に編集を加えてから保存します。画面上のフォームに記入し、あなたの記録のために印刷してください。
ヒント
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受け取ったすべての小切手の合計を集計するには、10キー追加機を使用します。追加するテープのコピーを作成してください。完了時にワークシートのコピーを保存してください。
情報を入力した後にワークシートを保存して、印刷およびファイルする準備ができるまで保持できるようにします。作業用のスプレッドシートをバックアップ用に保持するのも賢明かもしれません。
あなたが口座に現金の減少を考慮することができるように常に現金引き出しの理由を記録してください。
預金の間に事務所に保管できるロックボックスまたは金庫を購入することは有益かもしれません。
警告
スプレッドシートは複数のページになることがあるので、必要なワークシートの外観を実現するためにフォーマットを調整する必要があるかもしれません。
