総勘定元帳勘定は、5種類のカテゴリに分類されます。種類には、資産、負債、収益、費用および資本が含まれます。資産は個人または事業体が所有しているものを表し、負債は負債を表しています。収入は支出されるお金であり、収入は支出されるお金です。資本は、純利益と支出、および所有者が最初に投資した金額で構成されています。
資産
総勘定元帳資産勘定は、事業の運営に使用される所有項目です。資産勘定は、経常または非経常として分類されます。流動資産は1年以内の耐用年数を有し、容易に現金に変換することができます。固定資産は、簡単には現金に変換されず、有効期間が1年を超える口座です。非経常収支は、建物、機械、コンピューターなどの有形のものと、のれん、特許、著作権などの無形のものの2種類に分けられます。資産勘定には、総勘定元帳システム内で勘定番号が割り当てられます。通常、勘定コードは1000から始まり1999年に終わります。
負債
総勘定元帳負債勘定は、事業体が外部の当事者に負っている財務上の義務を表します。負債勘定もまた、経常または非流動として分類されます。流動負債は、給与や買掛金など、1年以内に支払わなければならない項目です。固定負債は、1年後に返済期日が到来する長期借入金および手形などの負債およびその他の金融債務です。負債勘定に割り当てられた総勘定元帳番号は2000年から2999年です。
収入
総勘定元帳勘定科目は、売上収益、手数料および得られたサービスなど、事業体が収入の形で第三者から稼得する項目です。売上収益や引当金などの反対勘定で相殺されない限り、収益勘定は貸方残高を反映します。収益勘定に割り当てられた総勘定元帳番号は3000から3999です。
経費
総勘定元帳費用勘定は、収益を稼ぐために企業が支払わなければならない項目です。これらの費用には、商品を作成するために使用される材料の購入などの発生した直接経費、および公益事業などの企業の運営のための間接経費が含まれます。費用勘定は、反対勘定で相殺されない限り、借方残高を反映します。経費勘定に割り当てられた総勘定元帳番号は4000から4999です。
資本
総勘定元帳資本勘定は、事業に投資された当初の金額と、資本に振り替えられた純利益からの利益剰余金の残余残高とからなる株主資本を表します。資本勘定は、会社が損失を被って運営されていない限り、クレジット残高を反映するべきです。資本勘定に割り当てられた総勘定元帳番号は5000から5999です。