すべての予算編成には通常、いくらかの推測が含まれます。予想外の費用が発生することは珍しいことではありませんが、予算は発生する費用の予測です。そのため、多くの組織や政府が支出の計画にさまざまな種類の予算を使用しています。経常予算は、固定費ではなく変動費を考慮するため、他の予算タイプとは一線を画しています。
変動収益
経常予算では、固定収益ではなく、変動収益が考慮されます。たとえば、経常予算を使用する政府には、予算内の税からの収入が含まれます。政府職員は、税収が入ることを知っていますが、税金が支払われるまで正確な金額がわからない。したがって、経常予算は見積もり数に基づいて作成され、通常、収入が少なくなった場合に備えて健全なクッションを使用して作成されます。
運用コスト
経常予算では、給与、光熱費、メンテナンスなどの運用コストが考慮されます。変動収益と同様に、これらの費用は必ず発生することが保証されていますが、正確な数値は費用が請求されるまで知ることができません。たとえば、寒い冬の間は公共料金の支払いが大幅に増えることや、年中に辞めて給料を支払う必要がなくなることなどが考えられます。
経常予算のポイント
経常予算は、より良い資金管理を提供するのに役立ちます。一定の費用を知ることはできないことを認識しており、調整の余地があります。それはまた、予算作成者が、経常外費用にどれだけのお金が使えるかをおおまかに知るのに役立ちます。たとえば、経常予算が作成された場合、職員は新しい道路の建設など、固定費のためにどれだけのお金が残っているかを知ることができます。予算が1つにまとめられたならば、役人は彼らが利用可能なより多かれ少なかれお金を持っていたと仮定するかもしれません。
経常予算の危険性
経常予算は、資本コストよりも運用コストに重点を置いています。したがって、予算内の費用は、固定費を持つインフラストラクチャプロジェクトなどの改善に向けられません。未知の経費を説明するための予算補填は、紙の上の非経常予算から資金を奪う。実際には、それは新しい道路、学校、およびその他の改良のためのより少ないお金を意味します。
この問題の反対側は、インフラの改善が非常に必要とされているために政府が資本予算に多すぎる資金を割り当てている場合です。これは政府に給料のような運営のために支払わなければならない費用を不足させる可能性があります。
経常予算の例
研究プロジェクトを考えます。研究プロジェクトの変数には研究者の権利が含まれますが、これはプロジェクトの期間によって異なります。その広告申込情報は、プロジェクトの経常予算に反映されます。ただし、研究プロジェクトの予算を組むときには、一定のコストがかかります。たとえば、プロジェクトコーディネーターは固定費であるため、機器のコストがいくらであるかを知っています。その広告申込情報は別の予算に入れられます。
