多くの企業は、在庫レベルを管理するために、生産または小売業務で在庫システムを使用しています。在庫は、それを管理するための会社の最も価値のある資産およびシステムの1つであり、顧客の需要を満たすための基盤を提供します。各在庫システムは特定の範囲内にあり、会社に最適なシステムを選択するために経営陣が理解しなければならない特定の制限があります。
在庫システム
在庫システムは、売上、購入を記録するための基礎を提供します。会計期間の終わりに各項目の数量。 2つの主要在庫システムは、定期システムと永久システムです。定期システムは各期間の終わりにのみ在庫を記録し、期間を通して残高は変わりません。在庫のカウントには時間がかかるので、中小企業は定期システムを使用する可能性が高くなります。これに対して、永久システムは、在庫の購入や売却などの取引が発生するたびに在庫残高を調整し、リアルタイムの情報を提供します。
在庫システムの範囲
在庫システムの範囲は、在庫の評価、在庫の変化の測定、将来の在庫レベルの計画など、さまざまなニーズに対応できます。各期末の棚卸資産の価値は、貸借対照表の財務報告の基礎となります。在庫の変化を測定することで、会社はその期間に売却された在庫の原価を決定できます。これにより、会社は将来の在庫ニーズを計画することができます。
周期システムの制限
定期システムの制限には、期間の途中で正確な在庫数を把握していないこと、および在庫切れのリスクがあることが含まれます。定期システムでは、会社は各期間の終わりに在庫を物理的にカウントする場合にのみ在庫レベルを確実に認識します。その期間を通じて、会社は正確な在庫数や、顧客の需要を満たすのに十分な製品があるかどうかを知らなくても顧客の注文を受けます。
永久制度の限界
永久在庫システムの限界には、誤った信頼性と人間の参入への依存が含まれます。永久システムは、トランザクションがシステムに入るたびに更新されますが、盗まれた、損傷した、または廃棄されたユニットに関する情報が不足している可能性があります。同社は、少なくとも年1回物理的なカウントを実行するまで、盗難や無駄（収縮と呼ばれる）に気付かないままです。もう1つの制限は、従業員が誤ってデータを入力し、意思決定を危うくする可能性がある不正確な情報を導入する可能性があることです。
