会計情報システムは、企業が金融取引を記録するために使用するように設計されています。情報は、このタイプのシステムを通じて入力、処理、保管、および配布されます。会計情報システムには多くの利点があります。ただし、それらにはいくつかの欠点もあります。
システムを学ぶ
会計情報システムを学ぶことは、しばしば困難で時間がかかることがあります。個人はシステムについての訓練を受けなければならず、これは時間と人的資源の点で企業にとって不利となる可能性があります。会計情報システムは、さまざまなコンポーネントで構成されており、ほとんどすべてのシステムがコンピュータ化されています。彼らの複雑さのために、何人かの人々はそれらを使いにくいと感じるかもしれません。人が会計システムを理解するのに数週間または数ヶ月かかることがあります、そして通常個人はまだシステムが何ができるかを完全に理解していません。従業員が組織で働くのをやめると、もう一度、別の従業員を訓練するのに数週間または数ヶ月かかることがあります。
情報の損失
会計情報システムは通常コンピュータ化されています。このため、停電やシステムクラッシュによって情報が失われる危険性が常にあります。これが起こると、システム内のすべての情報が失われる可能性があります。企業は、自分のファイルを定期的にバックアップし、すべてのコンピュータシステムで標準的なメンテナンスを実行することによって、この問題に予防策を講じています。彼らはまた別の予防措置としてアンチウイルスソフトウェアをインストールします。それでも、これらのステップのどれも起こり得る潜在的な問題を排除しません。経理情報システムには、会社の財務情報が何年も保存されています。システムクラッシュが発生した場合、それは会社に大きな不利益を引き起こします。すべてまたは一部の情報が失われ、それが決して回復されない可能性があります。
再評価
企業は、最新のトレンドに対応するために、ビジネスのやり方を変えることがよくあります。要求の厳しいビジネスの世界についていくには、これらの変更が会計システムに影響を与える可能性があります。すべての会社は独自の方法で独自のものであるため、会計情報システムを設定するのは困難です。変化についていくために、会計情報システムは頻繁に再評価されなければなりません。情報を効率的に処理するために、システムに変更を加える必要があることがよくあります。再評価には時間がかかり、費用もかかるため、これは企業にとって不利になる可能性があります。
