変動費は、生産量に正比例して変化する費用です。数量が増えると変動費が増えるため、その逆も同様です。会計士は、製品、部門、または会社全体の変動費を分析して、追加の生産単位あたりに使用する金額を把握できます。変動費を分析することで、企業が規模の経済を達成することを可能にする最適な生産量を明らかにすることができます。固定費とは異なり、変動費が2つの期間の間同じになることはめったにありません。各期間の変動費の合計を計算すると、より詳細な管理上の決定を下すことができるコストの傾向が明らかになります。
賃金や販売手数料などのすべての変動報酬費用を合計します。給与を支払った従業員は生産量にかかわらず同じ人件費を負担するため、変動費の計算式からフルタイムの給与を差し上げます。より多くの生産量は、ほとんどの場合、労働時間の増加と売上の伸びに相関し、賃金と手数料を直接数量に結び付けます。あなたの人件費に含まれているすべての分割払い補償も変動費と考えてください。
あなたのビジネスに製造部品が含まれる場合、直接材料のコストを計算します。スチール、木材、プラスチックなどの原材料、またはコンピュータチップやレンズなどの半製品を含む、完成品の目に見える部分となるものをすべて含めます。
小売店を運営している場合は、再販用に購入した在庫費用を含めます。在庫コストまたは直接材料コストを計算するときは、数量割引を考慮に入れてください。小売業者の売上原価は、商品の購入規模やサプライヤとの戦略的関係によって異なります。変動費の数値が予想よりも高い場合は、まず購買方針を参照して解決策を見つけてください。
最終製品の目に見える部分として終わらない材料のコストを合計します。製造工程で使用される燃料、石油、化学物質、その他の構成部品を説明します。どの消耗品を計算に含めるかを決定する際には、必ず変動費のリトマス検定を覚えておいてください。たとえば、保険会社の役員への燃料払い戻しは変動費にはなりませんが、運送会社の燃料費は変動費のかなりの部分を占めます。
生産量が異なると変わる間接費のコストを計算します。このステップで消耗品に使用したのと同じテストを適用してください。たとえば、1日24時間営業しているサービスオフィスの公益事業費は変動費としてはカウントされませんが、製造指示を満たした後に停止する小規模な製造施設の公益事業は対象となります。