文書を正式にするには、通常、公証人の切手が必要です。不動産やローンの書類に署名するか、署名が本物であることを疑うことなく証明する必要があるかどうかにかかわらず、公証人を雇うことはそれをする一つの方法です。各州には公証文書に関する独自の規則があります。カリフォルニアでは、国務長官が公証人の免許および文書の要件を監督しています。
一般に「公証人」と呼ばれる公証人の役割は、文書に署名する人が自分の主張する人物であり、正しい心の中でその文書の内容を理解し、過度のプレッシャーがないことを保証することです。それに署名する。カリフォルニアで公証人になるには、あなたは州に住んでいて、少なくとも18歳でなければならず、コースを修了し、国務長官による試験を受け、そしてバックグラウンドスクリーニングを通過しなければなりません。
シール
公証人の認証プロセスの一部は、公証されている文書に印を押すことです。カリフォルニア州の規則では、この封印は鍵と鍵で管理し、公証人はそれを盗難や誤用から保護するための措置を講じる必要があります。シールはゴム印です;、時々、浮き彫りが使われます。それは、文書のコピーに現れるのに十分に読みやすく暗くなければなりません。これらの切手はあなたの名前と公証人の識別番号、あなたの任務の満了日とあなたがあなたの宣誓を行ったカリフォルニア郡がそれに現れるようにカスタムメイドです。
身元
署名者の身元は、公証人が文書を認証するときに確認している項目の1つです。カリフォルニアでは、文書のオンライン公証は州では合法ではないので、それらの署名はあなたの前に直接現れなければなりません。書類を公証する前に、適切な身分証明書を提示する必要があります。有効な身分証明書の例には、カリフォルニア州自動車局の運転免許証（または他の州、カナダまたはメキシコから発行されたもの）、パスポート、または任意の州のIDカードが含まれます。カリフォルニアでは、証人は署名者の身分証明書の代わりになることができます。しかし、彼らは署名者の代わりにあなたに彼らの身分証明書を提示しなければなりません。カリフォルニアで文書を公証するのに適していないIDの形式には、社会保障カード、出生証明書、またはクレジットカードがあります。
ジャーナル
カリフォルニアの公証人は、公証されたすべての文書を、それらが認証されたときの順序で日記をつけることを要求されます。印鑑の要件と同じように、ジャーナルは常に安全に保たれるべきです。ジャーナルには、日付、時刻、公証された書類の種類と使用されたID、請求された料金、および公証人印を必要とする各人の署名が含まれています。公証された文書が不動産取引または委任状に関連している場合、署名が公証された各人はジャーナルに彼らの右手の親指の写しを提供しなければなりません。ジャーナルはあなたの所有物であり、他の公証人やあなたの雇用主を含む誰かと共有することはできません。
