会計期間の終わりに達すると、一時的な勘定の会計情報が要約され、永久勘定に転送される場合の決算エントリが記録されます。ほとんどの決算記入には、収益および費用勘定が含まれます。年末としても知られる会計上の12か月の期間の終わりに、決算記入は、事業体の年次財務諸表を作成するための準備プロセスの一部です。
収益クロージングエントリ
収益勘定には、会計期間中に記録された収益売上取引の累積額が含まれています。収益勘定の例には、売上収益またはサービス収益が含まれます。この勘定の貸方残高が借方記入され、対応する貸方が収益概要に記録されます。これらの決算処理により、期末の取引の収益残高がゼロになり、次の会計年度の勘定が作成されます。
経費締め切りエントリ
経費勘定には、会計期間中に記録された経費の累積額が含まれています。経費の例としては、給与経費、保険経費、広告宣伝費などがあります。これらの勘定の借方残高は貸方に記入され、対応する借方は収益の概要に記録されます。これらの決算記入により、年度末の取引の費用残高がゼロになり、開始するように設定された新しい会計年度の勘定が準備されます。
決算サマリー
すべての収益および費用勘定が閉じられた後、収入概要勘定は、（法人の場合）利益剰余金勘定または（非法人企業の場合）所有者の持分勘定科目に対して閉じられます。クロージングエントリから収益サマリーに記録されたすべての借方と貸方は、純借方残高（期間の純損失に相当）または純貸方残高（期間の純利益）になります。収入概要の純借方または貸方残高は貸方記入/借方記入され、対応する借方/貸方は利益剰余金または所有者持分に記録されます。これは、所得集計勘定科目をゼロにする最後のエントリです。
資本引き出しの完了
この期間中に行われた資本撤退は、企業体に対する配当金または社外企業体に対する所有者の引き出しに関連しています。企業環境では、資本撤退は支払われた配当金で表されます。この勘定は、勘定残高の貸方とそれに対応する剰余金の借方を記録することにより、剰余金に対して閉じられます。非法人環境では、資本撤退は資本引き出し勘定を通じて記録されます。この口座は、その残高に貸方記入し、所有者の資本口座から同額を引き落とすことによって閉鎖されます。
