会計は複式簿記システムで動作します。すべてのエントリーは借方と貸方で構成されています。貸借対照表では、借方は資産を増やし、負債を減らします。損益計算書では、借方に記入すると費用が増加し、収益が減少します。貸方は貸借対照表の資産を減らし、負債を増やします。損益計算書では、収益が増加し、費用が減少します。
複式簿記
複式簿記では、借方は常に貸方と同じでなければなりません。会計学の用語では、あなたの本はバランスをとる必要があります。あなたが会計に慣れていないのであれば、最初は、このシステムが1458年に遡ると信じるのは難しいでしょう。あなたが上達するにつれて、あなたはその論理を理解し、理解するでしょう。利点は、トランザクションを忘れたり隠したりすることがはるかに困難になることです。適切に記録された取引の完全なセットはあなたが貸借対照表、損益計算書およびキャッシュフロー計算書を作成することを可能にします。
損益計算書
あなたの損益計算書はあなたの事業がどれほど有益かを示しています。利益とは、収入が収入を超過した金額です。中小企業のオーナーとして、あなたは忙しいと知っていますが、あなたのビジネスがどのように利益に変わるのかわからないかもしれません。これは、損益計算書が行うことです。収益性を向上させるために損益計算書を分析するのか、それとも信用枠に適用するためにそれを使用するのかは、あなたが提供することが期待されるものです。
バランスシート
貸借対照表には、現金や備品などの資産、仕入先への支払勘定などの債務、および銀行ローンなどの長期債務が表示されます。貸借対照表は項目の「過去のコスト」を表します。一見したところ、なぜそれが役に立つのか疑問に思うかもしれません。たとえば、負債は常に支払う必要がある金額を正確に表しますが、資産は商品を取得するために支払う金額を表します。あなたが過去に購入した高価な機器はそれらの市場価値としてではなく、あなたが支払った価格で表示されません。物事がこのように記録される正当な理由があることを覚えておくことは重要です。優れた会計士があなたの貸借対照表を分析し、あなたが過去と現在の決定の収益性を理解するのを助けます。
キャッシュフロー計算書
ビジネスの現実は、あなたがあなたの手形を支払うことができない場合、あなたはシャットダウンされるということです。キャッシュフロー計算書には、現金の生成方法と使用方法が表示されます。それはあなたの損益計算書の利益と同じではありません。あなたが始めているとき、これは混乱を招く可能性があります。その理由を理解するために、これが2つの例です。あなたがお金を借りれば、あなたはたくさんの現金を生み出すでしょうが、明らかにこれはあなたの事業活動からの利益ではありません。あなたが10年間続くと予想される資産を購入するなら、あなたはたくさんの現金を使うでしょう、しかし、これもまた、明らかにあなたが今年の収益のために被った費用ではありません。事業主として、あなたの主な焦点は常にあなたの取引またはスキルであるべきです。しかし、優れた会計士は、バランスシート、損益計算書、およびキャッシュフロー計算書に反映されているように、意思決定の意味と収益性を理解するのに役立ちます。
