企業予算は、企業がその中で仕事をするための財務的枠組みを作り出します。予算は通常、運営間接費、在庫、給与支出および保険を含む毎月の支出を定義します。予算はまた、裁量的な使用のために会社のさまざまな部署に一定の金額を割り当てます。 2つのタイプの予算アプローチは、経営陣が資金の配分方法に関するすべての決定を下すトップダウンと、下位レベルの従業員に相談して予算に投入するボトムアップです。
ボトムアップ予算作成機能
ボトムアップ予算では、予算編成プロセスにすべての部門が関与するだけでなく、部門の管理者が年間を通じて予想されるプロジェクトと支出を明確に識別し定義することが奨励されます。マネージャーは通常、プロジェクトの具体的なコスト予測を概説するよう求められます。これは、トップダウンの予算編成アプローチよりも正確な予算を作成するのに役立ちます。また、予算をまとめる際に多くの作業が行われるため、組織はプロジェクトや予測を常に把握することができます。
全社予算への関与
ボトムアップ予算は、組織内のすべての部門とすべての従業員のニーズを考慮します。上級管理職が会社の各部門の財務上のニーズについて決定を下すのではなく、すべての従業員が予算に提案を提出して、それぞれの具体的な財務上のニーズを概説します。予算はしばしば売上予測に結びついているので、ボトムアップ予算アプローチにより、すべての部署が上からの厳密な指示に従うことなく、売上予測の妥当性について公然と話し合うことができます。
ボトムアップ予算の利点
会社の個々の部門が予算の構成方法について意見を述べることができるようにすると、部門間の自律性が高まり、従業員の士気を向上させることもできます。従業員と部門管理者が継続的な発注要求を経ずに自分で財務上の決定を下すことができれば、効率性を高め、より効果的な職場環境を作り出すことができます。
ボトムアップ予算の欠点
ボトムアップ予算は、上級管理職からある程度の財務管理を奪います。このアプローチは通常時間がかかり、さまざまな部門で各支出の妥当性を追跡するのが面倒になることがあります。ボトムアップの予算編成は、年間を通じてより多くの財政的余裕を与えるために予算を埋める管理者につながることがあります。さらに、ある部門がその予算上のニーズを過小評価していると、企業は赤字になる可能性があります。