従業員研修情報チャートの作成方法

従業員研修情報チャートの作成方法今日の企業は、職場環境の向上、生産性の向上、および規制当局へのコンプライアンスの徹底を目的とした従業員トレーニングコースに数千ドルを投資しています。記録保持システムを使用すると、従業員がこれまでに完了したすべてのトレーニングコースを追跡できます。従業員研修情報チャートを作成するには、次の手順に従います。

Excelまたはスプレッドシートを準備するソフトウェアプログラムを使用してください。「白紙の文書」を開きます。いくつかのセルをクリックして1つのメインセルに結合します。タイトル「Employee Training Information Chart」を入力します。

役職のすぐ下に従業員識別データを追加します。標準情報には、姓、名、雇用日、役職、直属の部下、部署名が含まれます。 2つのメインコラムとタイトルの1つ、「トレーニングコース」ともう1つの「日付」を挿入します。「従業員トレーニング情報グラフテンプレート」としてドキュメントを保存します。

簡単に印刷できるように文書をフォーマットします。プログラムの印刷プレビューモードにアクセスし、改ページをページの向き、縦または横に設定します。ページ番号を入力してください。作者、ファイルの場所、エントリー、およびワード文書番号をチャートのフッターに添付してください。

最初の従業員レコードを作成します。「従業員トレーニング情報チャートテンプレート」を開きます。従業員の姓を使用して、次に名をタイトルとして使用して、新しい文書として保存します。従業員ごとに新しいフォルダを作成するか、テンプレートと個々の文書用にメインフォルダを1つだけ作成します。

ソースドキュメントの従業員のトレーニング情報データを確認します。トレーニングコース列の下の行にコースIDを挿入します。各コースが開催された日付を日付列の下の行に挿入します。必要に応じて、フッターを入力日で更新します。