ビジネス会議は情報伝達に効果的である必要がありますが、参加者にとってより刺激的で興味深いものにするためにさまざまなテーマを使用することもできます。テーマは適切な気分を設定したり、出席者が議題を理解しやすくするのに役立ちます。
オフサイトミーティング
街の外にいる企業によるセールスプレゼンテーションや、より広いスペースを必要とする大規模なミーティングなど、一部のビジネスミーティングはオフサイトで行われます。オフサイトの会議会場を選択するときは、会議をより効果的かつ成功させるために、コーディネーターにテーマについての考えを尋ねてください。コーディネーターは、ビジネスミーティングのための適切なテーマを設定する経験がありますので、その経験を活用してください。
ミーティングが効果的であるために高いエネルギーを必要とするセールスミーティングであるならば、オフサイトコーディネーターは風船やケーキを含むパーティーの雰囲気を、そしておそらくパーティーの好意さえも選ぶかもしれません。会議が重要なビジネス会議である場合、テーマは、薄暗い照明と中間色、お茶などのリラックスできる飲み物を使用した、リラックスを中心としたものです。それ以外の場合は激しいビジネス会議でリラックスした雰囲気を作り出すことで、利益を得ることができ、人々が専門的かつ市民的な方法で問題について議論できるようになります。
オリンピックテーマ
営業会議は動機付けのテーマの機会を提供することができます。会議用のスローガンを作成し、そのスローガンからテーマを作成します。たとえば、「Going for Gold」というスローガンは、オリンピックをテーマにしています。さまざまな国から旗をもらって壁に掛けます。さまざまな販売目標を達成する人々にインセンティブを提供する場合は、3段階のメダルスタンドを作成し、最優秀賞を金メダルスタンドに、2位を銀メダルスタンドに、3位を銅メダルスタンドに配置します。会社の役員に、さまざまなオリンピック競技大会の装いで着飾ってもらう。テーマに興味を持ち、それを会議の参加者に売り込もうとするほど、効果的になります。
時計仕掛けのテーマ
あなたのビジネスミーティングは一般的に生産性についてのものかもしれません。このような場合は、時計仕掛けのアイデアを中心に展開するテーマを検討してください。時計の各部分は他の部分と連動する必要があるため、会議のテーマには時計を使用してください。壁に時計を掛けたり、会議のプレゼンテーションで時計の用語を使用したり、会議中に賞品として時計を配ったりすることもできます。これらのテクニックは、会議の内容を出席者にとって覚えやすいものにする時計仕掛けの背後にある考えを思い起こさせるでしょう。
野球のテーマ
野球はセールスやカスタマーサービスのスタッフにとって素晴らしいテーマですが、生産性の面で助けを必要とするあらゆる部門に適用できます。重要なのは、従業員が顧客の期待を超えて優れ、顧客と対話するたびにホームランを打つことです。野球ペナントを会議室に掛けます。役員に野球のユニフォームを着用し、従業員に自分の好きな野球チームのジャージを着用するように勧めます。
ゴールドラッシュのテーマ
これはセールスミーティングのための明白なテーマですが、あなたはそれをユニークにすることができます。 「より多くの売り上げへのゴールドラッシュ」がスローガンかもしれません、そして、あなたは彼らのクォータに達するセールスマンのために金で作られた特別な賞を提供することができます。あなたはネックレス、ブレスレット、腕時計あるいは収集可能な金貨さえ提供するかもしれません。経営幹部に金の探鉱者の装いをさせ、マーケティンググループに古い金の探鉱者の見た目に基づいた会議のためのマスコットを開発させることができます。
スポーツシーズン
地元の大好きなスポーツチームのために、シーズンの初めに合わせて組織間プロモーションを開始してください。毎週彼らの生産目標を満たす従業員にゲームチケットの賞品を提供します。金曜日にはチームの服を着るように従業員を励まし、すべての従業員が参加するように招待されるゲームでイベントをスポンサーすることもできます。
