簿記は会計と混同されることがよくありますが、実際はまったく異なります。簿記は、会計の必要な要素であり、収入や支出にかかわらず、すべてのビジネスにとって、さらにはほとんどの個人にとっても重要です。それ自体では、簿記は会計および/または財務諸表を作成しませんが、ビジネスまたは家庭環境からの入出金の「流れ」を表示します。
誤解
「簿記」と「会計」という用語は、しばしば同じ意味で使われています。簿記は通常あなたの会計帳簿および記録への商取引の実際の記録です。これらの記録は、会計機能の実行、分析および重要な情報の提供に使用され、企業または個人の財務諸表の基礎となります。
事実
簿記は、事業または個人の予算の個々の取引を正しい口座に物理的に記録するプロセスです。入ってくる現金は販売、個人的な補償、ローン、投資または他の源から来るかもしれません。入ってくる現金の出所は識別され分類されるべきです。同様に、現金の支出には、営業経費、ローンの支払い、株主への配当、従業員への報酬が含まれる場合があります。ある期間の財務活動の結果を表示するためにこれらの記録の写真を識別、分析、および/または提示することは簿記の責任ではありません。すべての取引を適切な勘定科目および残高に記録するのは簿記の責任です。
危険因子
すべての簿記は、紙と鉛筆を使用した「カットアンドペースト」プロセスとして、またはソフトウェアへの直接入力として実行されるため、エラーの現実が常に存在します。最高の簿記係でも間違いをする可能性があります。間違ったデータを入力したり、間違ったアカウントに「転記」したりします。これらの結果は、この誤った情報について財務上の判断を下すあなたまたは第三者に誤った情報を表示する可能性があります。これらのリスクを最小限に抑えるために、多くの企業は毎年「監査」をスケジュールしています。認定された第三者は、これらの記録から生成されたすべての簿記および会計報告をレビューおよび分析して、結果の報告および財務諸表が表示どおりに正しいことを確認します。
効果
歴史的事実はしばしば将来の動向に大きな影響を与えます。現代の状況に関連して残っているこのよく着用された声明を検討してください。 「あなたがいつもしてきたことをやり続けてください、そしてあなたはあなたがいつも持っていたものを手に入れ続けるでしょう」あなたがしていることが何でもうまくいくなら、それを続けてください。結果が期待したものと異なる場合は、何かを変更する必要があります。簿記はあなたの行動や決定の結果を表示するための情報を生成します
意義
簿記、そして最終的には会計の結果を成功へのロードマップとして使用することは間違いありません。正確な簿記によって描かれた絵は、それが本当に存在しているようにあなたの状況を示しています。この絵が楽しいときは、鏡の中の顔を見て、あなたが見る人におめでとうを言うことができます。数値が問題になる場合は、結果を分析して、許容できない結果を引き起こしているコンポーネントを修正、変更、修正、または削除するための措置を講じてください。最近の歴史の絵と将来の結果の指標を描く形式で事実を示すことによって、簿記はどの行動がうまくいったか、そしてどの行動がうまくいかなかったかについての手がかりを提供します。
