プロジェクト管理ツールの主な目的は、管理者がプロジェクト管理プロセスのあらゆる側面を計画、実行、および管理するのを支援することです。企業はプロジェクトを管理するための重要なツールを使用して、各タスクをスケジュールどおりに完了させ、スタッフの作業負荷を最適な時間管理に調整します。プロジェクト管理ツールはリソースの効率性を高め、プロジェクトの範囲を確保するため、このようなツールは大規模で複雑なプロジェクトに関わるプロジェクトマネージャにとって特に重要です。
見積もり、計画、追跡
プロジェクト計画、タスク割り当て、プロジェクト予算、ガントチャート（プロジェクトの計画とスケジュールのための棒グラフ）などのプロジェクト管理ツールを使用すると、プロジェクトマネージャはプロジェクトを効果的に見積もり、計画、追跡できます。実際、多くの人がプロジェクト計画の策定をプロジェクト管理プロセスの最も重要な段階と考えています。プロジェクト管理ツールを使用すると、管理者は目標と目的を明確に定義できます。
リソースの割り当てとスケジューリング
プロジェクト管理ツールはリソースの分野で重要です。ガントチャートやリソースの時間と経費の報告などのツールを使用して、プロジェクトマネージャはリソースを割り当てたりスケジュールしたりできます。これらの機能は、特に製造および製造の分野で使用されています。
プロジェクト管理ツールの種類
初期のプロジェクト管理アプリケーションの多くは、プロジェクト管理の特定の側面や特定の業界向けに設計されていない汎用ツールです。現在、ソフトウェア開発者は特定の業界をターゲットにしたプロジェクト管理ツールを開発しました。また、これらのプロジェクト管理ツールにはさまざまな種類があります。テンプレート、チェックリスト、フォームなどの紙ベースのツール。自動化されたツール。プライマリユーザーの場合はローカルコンピュータに存在し、別のユーザーの場合はネットワークサーバーに存在します。 Webベースのツール
フリーソフトウェアと有料ソフトウェア
プロジェクトマネージャは無料のプロジェクト管理ソフトウェアを利用できます。そのようなソフトウェアには、デスクトップアプリケーションとWebベースのサービスが含まれます。無料ではありますが、メリットと機能の点で有料アプリケーションに匹敵する可能性があります。それにもかかわらず、フリーソフトウェアは、一部のプロジェクト管理の専門家にとって十分な基本的な機能（十分なスケーラビリティ、限られた相互運用性、不十分な移植性、不十分な迅速な応答時間）を備えていないかもしれません。
