成功するビジネスや組織の中核を成すのは、適切に機能している会計システムです。会計システムは、企業の日次、月次、年次の財務活動を記録し追跡するためのコンピュータ化された方法を提供します。さらに、中小企業は会計システムを使用してデータを生成し、それによって正確な管理上の決定を下すことができます。しかし、会計システムがこれらの目的を達成するように機能するかどうかは、いくつかの要因によって異なります。
ビジネスとの互換性
会計システムの機能は、事業の性質とその事業の運営によって左右されます。業種が異なれば、会計システムのシステムの種類や機能も異なります。業界に適した会計システムを持つことで、システムが事業の特定の目的を確実に満たすことができます。
さらに、ビジネスの日々の機能は、必要とされる会計システムの種類やこのシステムの仕組みにも影響を与えます。全体として、会計システムは、顧客情報の保管、請求書の作成、在庫管理、在庫の追跡など、日々のビジネスニーズに適合する範囲で有効です。
知覚
会計システムが従業員にどのように受け取られ、組織の管理がその有効性と妥当性に影響を与えるか。会計システムの変更に対する従業員の抵抗は、システムの複雑さ、既存のシステムの有効性、または会計統制および監査の導入に対する懸念のためである可能性があります。それでも、時々、経営者の見解に反して、従業員は会計システムの必要性を感じるかもしれません。経営陣からの支援がないと、会計システムは組織の意思決定機能と無関係になる可能性があります。これは、システムによって収集されたデータが本質的に管理の使用と考慮のためのものであるためです。
トレーニングのレベル
会計システムがビジネス環境に導入されるとき、ユーザーのトレーニングは重要な要件です。ユーザーが達成するトレーニングのレベルと性質は、システムがビジネス目標を達成するために役立つ方法に影響します。管理者や監督者など、ユーザー間で十分なトレーニングが行われていないと、経理システムは財務管理の解決策ではなく問題となる可能性があります。一方、会計システムの取り扱いについて十分に訓練されたユーザーは、このシステムを使用して、ビジネスにおける会計および財務機能を容易にします。
実装
実施の性質および実施パートナーは会計システムの有効性に影響を与える。実装はインストールと同じではありません。それは会計システムを事業の運営に統合することを含みます。実装パートナーにはチームメンバー、そして重要なことにはサービスプロバイダーが含まれます。チームメンバーのサポートやサービスプロバイダのフォローアップが欠けている、実装が不十分なシステムでは失敗します。実装パートナーからの入力とサポートにより、会計システムがその機能を正しく実行できるようになります。
