あなたのビジネスが在庫を管理しているなら、あなたはすでに各年の終わりが重要なプロセスをもたらすことを知っています。在庫全体を監査し、在庫のあるものすべてを追跡して、それを公式在庫が示すものと比較する絶好の機会です。これを行うことは、あなたが毎年どれだけの盗難と損失を被っているかを特定することを含むあなた自身の毎日の手順を簡単に追跡するのを助けます。健全な事業を維持するためには欠かせません。しかし、特にホリデーシーズンがワークロードを不可能にしている場合、すべての企業が12月末または1月初めにこの在庫を管理できるわけではありません。その場合は、ロールバック監査と呼ばれる処理を実行する必要があります。これにより、終了日以降に発生した売上を無視して、必要な通年の在庫数を取得できます。
カットオフ日を選択
ロールバック監査を実施するための最初のステップは、あなたの年度の終了日を選択することです。これは12月31日である必要はありません。7月1日から6月30日までを望むのであれば、11月30日、12月1日、または6月30日でさえも可能です。どの日付を選択しても、監査はできるだけクリーンにする必要があります。つまり、その日付以降に購入したものと販売したものを完全に分離しておくことにはしっかりと注意を払う必要があります。今日のテクノロジでは、在庫管理ソフトウェアでこれを簡単に管理できるはずです。
ロールバック手順
在庫の終了日を設定して在庫を適切に分離したら、その日以降に送受信された請求書も確認する必要があります。プロセスのこの部分では、分離された在庫を再確認して、その日以降に確保されているものがすべて受け取られていることを確認することもできます。今年の売り上げが必要以上に複雑にならないように、在庫が迅速に発生するように計画を立てます。これは、全員が日曜日の早朝に来てもらうこと、または他の誰もが通常の業務を維持している間に在庫監査を担当する従業員を1人指定することを意味します。また、棚卸会社を雇って棚卸カウンターのチームをあなたの会社に連れて行き、棚卸しを迅速にすることも考えられます。
不一致を調査する
残念ながら、プロセスが整っていても、物事が必ずしも一致するとは限らないことに気づくでしょう。多くの場合、これは商品が破損しているか、盗まれて在庫にそのようにマークされていないかにかかわらず、縮小の結果です。これらの数字は、1年のうちにどれだけ多くの製品が棚から消えているかの概要を示してくれるので重要です。この情報は、これらの損失を監視するための対策を講じるのにも役立ちます。
