イベント後の報告書の書き方

イベント後の報告は、商談、表彰式、または同様の祝祭の要約以上のものです。代わりに、イベントの各要素の有効性を分析します。ビジネスでは、イベント後のレポートを使用すると、イベントの進行状況や今後同様のイベントを開催するかどうかを判断できます。イベント後の質の高いレポートを作成するには、慎重な検討と事実に基づくレポートが必要です。

まずイベントの目的を検討してください。次に、そのイベントがその目的を達成したかどうかを考えます。もしそれがマーケティングイベントだったら、それは新しい顧客を製品やサービスに紹介したはずです。それが慈善団体のためであれば、それは組織のための意識や資金を調達しているはずです。それがトレーニングを含むならば、従業員は彼らが仕事でより良く実行するために新しい情報を学ばなければなりませんでした。あなたのレポートでは、その目的を達成する上でのイベントの有効性に焦点を当ててください。そのイベントが無効だった場合は、それがなぜだと思うのか、また将来のイベントを改善するためには何を変更しなければならないのかを説明してください。

すべての要素を評価してください。イベントに複数の部分がある場合は、最善と最悪の部分だけに焦点を合わせないでください。その日のあらゆる面を考慮してください。講演者、資料、スケジュールについてのあなたの意見を含めてください。昼食または飲み物が出された場合は、それらの項目の評価も含めてください。イベントはその部分の合計よりも優れているわけではないので、各部分はイベント後のレポートで評価する必要があります。

他の人からフィードバックを得てください。あなたがイベントを担当していた場合は、それを作成した人々からのフィードバックを求めてください。従業員研修セミナーの場合は、従業員に学んだことを伝えるよう依頼してください。それが面白いイベントであることが意図されていたならば、彼らがどれほど楽しかったか - 持っていなかったかについての調査に記入するようにゲストに依頼してください。あなたはそれを十分に評価するためにあなたの出来事がどれだけ上手くターゲットオーディエンスに到達したかを知っていなければなりません。

長所と短所の両方を含める。あなたのイベントのいくつかの部分は非常にうまくいったかもしれません。おそらくあなたが借りた宴会場は手ごろな値段で適切な調度品と食欲をそそる軽食を含んでいた。しかし、基調講演者が遅く到着したり、15分ほどスピーチを短くしたりするなど、他の部分はうまくいっていない可能性があります。あなたの会社が将来の出来事のために善を繰り返しそして悪を変えるように努めることができるように善と悪についての解説を含めなさい。