マネージャーへのビジネスレターは、ビジネスの重要な詳細について知らせるために書かれています。彼らは一般的に会社の所有者、取締役会のメンバー、顧客または他の事業によって書かれています。ビジネスレターの作成は独自の目的を反映しており、具体性を強調しています。正式にそして専門的にビジネスレターを書いて、そしていつもポイントに直行しなさい。
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ビジネスレターを書く
手紙を書く理由を決めなさい。事業の経営者に手紙を書くときは、手紙を書くための明確で簡潔な理由を判断し、特定の点または一連の点に絞り込みます。ビジネスマネージャは一般的に時間が限られており、厳密に手紙を読むときに一番下の行を知りたいと思います。
その手紙に対処してください。手紙の上に、日付、および会社の名前と住所を含めます。手紙が特定の管理者向けのものである場合は、連絡先の名前を含めてください。この情報の下に件名を入れてください。これを読む前に、マネージャーは手紙の内容を理解するのに役立ちます。
挨拶文を書きます。 「親愛なる」という言葉で始めて、氏や夫人などの正式な肩書きを使用するか、名前が知られていないか部門全体の名前である場合は、「問題の可能性があります」と書きます。
あなたのポイントに対処してください。手紙の目的を明確に述べなさい。手紙の理由を裏付ける必要な事実を述べなさい。あなたが提案をしているならば、あなたがこれらの提案をしている理由とあなたの提案の利点を含めてください。
代名詞を使って書いて、受動的な声を避けてください。ある人が手紙を書いている場合、その人は「I」を使用します。手紙が事業からのものである場合は、その事業を「私たち」と呼びます。 。
特定の標準の文字を入力してください。よりプロらしく見えるため、ブロックスタイルの文字を使用してください。段落内の文をシングルスペースにし、段落間をダブルスペースにします。
「ありがとう」または「誠意をこめて」で文字を閉じます。あなたの名前を入力して署名します。
