事業を営む際には、どのタイプの会計システムを使用したいのかを決める必要があります。あなたは、手動の会計システムまたはコンピュータ化されたもののどちらを使用するかを選択できます。コンピュータ化されたシステムは便利ですが、手動会計システムが提供できるいくつかの明確な利点があります。
破損したデータを避ける
手動会計システムを使用することの利点の1つは、あなたがあなたがそれらを必要とするときあなたの文書が常に利用可能であることを知っているということです。あなたがコンピュータ化されたシステムを使うとき、これはいつもそうであるというわけではありません。あなたがコンピュータ化された会計システムを使用するとき、何度もデータが破損するでしょう、そしてあなたはもう情報にアクセスすることができないでしょう。その時点で、あなたは潜在的にあなたがあなたのビジネスのために必死に必要とする何年分ものデータを失う可能性があります。
複製ミス
手動会計システムを使用している場合は、重複エラーを心配する必要はありません。コンピュータ化されたシステムでは、間違ったファイルを複製して古い番号のセットを使用する可能性があります。手動システムでは、データが入った本があります。データの複製は非常に複雑なプロセスであり、これは起こりそうもありません。これは間違ったデータを使わないようにするのに役立ちます。
変更を加える
手動会計システムのもう1つの利点は、変更が容易なことです。元帳のエントリを変更する必要があるときは、単に消しゴムを持っていき、エントリを消去します。その後、新しいエントリを空白にすることができます。あなたがあなたのコンピュータ化された会計システムでエントリーを変える必要があるとき、あなたはそれを変えることができる前にあなたはパスワードをタイプインしそして適切なファイルを見つける必要があるかもしれません。これにはさらに時間がかかり、問題を引き起こす可能性があります。
アクセシビリティ
手動会計システムを使用するもう1つの利点は、情報を必要とする人なら誰でも簡単にアクセスできることです。例えば、事業主は、会計ソフトウェアとその中の情報を扱うために彼らの会計スタッフに頼るかもしれません。所有者がシステム内の一部のデータにアクセスする必要がある場合は、経理部門の担当者がそれを入手するのを待つ必要があります。手動システムで、彼らは簡単に本を覗いて、そして情報自体を得ることができます。
