建設会計は、会計士が承認されたプロジェクトの建設に関連するすべての財務データを記録および追跡するプロセスです。建設会計は、住宅および商業プロジェクトのための報告を説明し作成するために使用されます。
ジョブ原価計算
原価計算では、建設プロセスの各領域または項目に、建設が進むにつれて実際の費用と比較される予算額が割り当てられます。人件費の予算は通常、建設を始める前に銀行と投資家によって承認されているので、経費を注意深く観察することは非常に重要です。オーバーランは避けられないことが多いですが、各費用の予算額を満たすためにあらゆる努力がなされるべきです。
建設ローン
ほとんどの企業がその建設努力に資金を提供するのに利用可能な現金を持っていません。ほとんどの企業や投資家は、キャッシュフローを促進するために建設ローンを申請します。建設工事のための人件費見積もり、完成予定日、建設完了後2年以上にわたる運営予算などの項目を含む提案が銀行に対して作成されます。ある融資担当者は、建設のコストと完成までの期間が妥当であること、および提案された事業が建設ローンのコストと自社の運用コストをまかなうのに十分な金額を稼ぐことを知りたいと考えています。
ローンが承認されると、プロジェクト会計士は仕入先から受け取った請求書を銀行に送信します。銀行は請求書を承認し、それらをカバーするのに十分なお金を提供します。ほとんどの場合、一定額を超えるコスト超過は銀行と協議し承認する必要があります。
Lienのリリース
ほとんどの建設工事は外注されています。つまり、プロジェクトの主導的な請負業者は他のチームや個人を雇って専門的な作業を行います。煉瓦工、大工、電気技師、配管工はすべて下請け業者の例です。
外注先が支払請求書を提示すると、プロジェクト会計士は先取特権の回収も行います。先取特権の解放は、請負業者が彼のサービスに対して支払われているので、請負業者が彼が完了した仕事のためにプロジェクトに対して先取特権を置かないことを述べています。請負業者が他の仕入先から供給品を購入した場合、プロジェクト経理担当者は、供給業者が請負業者によって支払われたことを確認するために、その仕入先からの先取特権の解放も要求することがあります。
収益の認識
開発者は建設プロジェクトを管理するために料金を請求します。そして、Internal Revenue Service(IRS)は開発者がそれらの料金を収入として認識することができる2つの方法を提供しました。
最初の方法は、完了率の方法です。最も単純な形式では、開発者は建設プロジェクトに完了率を割り当てます。たとえば、プロジェクトの総予算金額と発生した費用の合計金額を比較することは、完了率を決定する1つの方法です。プロジェクトが50%完了している場合、たとえ料金が支払われていなくても、開発者はプロジェクトで得られる合計料金の50%を認識する必要があります。
その他の認識方法は契約の締結です。この方法では、開発者はプロジェクトが完了するまで収益を認識しません。この方法は、IRSによって具体的に概説されたまれな状況でのみ使用されます(参考文献を参照)。
建設会計ソフトウェア
建設プロジェクトは毎月数百または数千の請求書を作成することができます。事務処理の量が多く、コストを常に予算に合わせる必要があるため、建設会計ソフトウェアを使用することが、プロジェクトを適切に追跡および報告するための最も効率的で正確な方法です。建設会計ソフトウェアは、予算と実際の経費を比較する原価計算レポートを提供し、完成率を計算するレポートも提供します。