予算編成には、特定期間の行動計画へのリソースの割り当てが含まれます。政府機関の中には、収入支出を地域社会の価値観とより密接に結び付けるためのツールとして優先順位ベースの予算編成（PBB）を使用するものがあります。 PBBは、継続的な予算を策定するための基礎として前年度のコストを使用する従来の予算アプローチとは異なります。 PBBは、コミュニティの究極の目標を評価し、これらの最終結果を支える目的や活動の資金調達に焦点を当てる、より柔軟な予算編成システムです。
リソース割り当て
政府予算の限度額は通常、税金、手数料、その他の料金からの収入によって設定されます。以前の予算配分は優先順位に基づく予算編成の基礎を提供していないため、市民が求める成果を実現するための代替アプローチを追求することができます。特定されたPBBの目的を進めるためにリソースが割り当てられます。予算の結果を達成するための最善の方法は何かを決定するために、活動とタスクが優先されます。
期待
優先順位ベースの予算編成では、管轄区域内の市民の主要な成果と期待が予算の中で優先順位を決める資金調達に使用される主な要因です。これは過去の資金調達に基づいて収益配分のための確立された資格の歴史的概念に挑戦します。予算はより柔軟であり、必ずしも過去の支出に結び付けられているわけではありません。代わりに、納税者の現在の優先順位に基づいて作成されています。ワシントン州スノホミッシュ郡などの一部の政府は、これらの結果主導型予算を設定する前に、コミュニティの優先事項を明確に識別するための「結果チーム」を開発しています。
戦略
PBBシステムの主なツールは、特定のコミュニティベースの優先事項を追求するために考案された購買戦略です。たとえば、コミュニティが学生の達成度向上の取り組みを改善しようとしている場合、優先順位ベースの予算購入戦略には、高校と大学とのつながりを強化する資金調達プログラムやキャリア志向のイニシアチブが含まれます。
コントロール
結果主導型の予算編成手法として、パフォーマンスメトリクスはPBBシステムの不可欠な部分になる可能性があります。資金提供されたプログラムの主な成功基準は、設定されたマイルストーンで識別され評価されます。業績監視および追跡手法は、予算期間中に優先順位と予想される結果がタイムリーに達成されているかどうかを評価します。これは将来の資金調達の優先順位を決める際の重要なデータとしても役立つ。
