会社や会社の初期設立には必要ありませんが、最終的には定款が株主によって採用されなければなりません。細則は、企業がどのように運営され、自らを統治するかを公布するため、細則がなければ企業の維持は不可能です。例えば、細則は通常、株主総会がいつ開催されるのか、および問題に投票するためにどのような定足数が必要であるかを決定します。細則は、場合によっては、株主、役員、または取締役の署名を要求することもできます。
細則の署名
最も一般的には、細則は多数決の全会一致の投票によって承認されます。これはその後、秘書または企業の他の管理責任者によって記録されます。通常、秘書は会社の公式記録にある箇所に注意します。細則の要件に応じて、長官は記録に記された、または細則自体に直接署名し、この措置に同意する必要があるかもしれません。細則自体も、すべての株主が細則に署名することを要求する可能性があります。
要求された署名
誰がどのような状況で、どのような署名をしなければならないかは、細則に定められた言語と要件に完全に基づいています。細則は、業務の過程で署名を行う必要があるかどうか、そしていつ署名する必要があるかを決定します。例えば、細則は、財務担当者または最高財務責任者に、企業が作成したすべての財務諸表および監査に署名することを要求する場合があります。
州の考慮事項
あなたの会社が設立された州には追加の署名要件があるかもしれません。例えば、州法では、フォーメーションペーパーや当初の付属定款で署名が義務付けられている事例が特定されている場合があります。追加の署名要件については、あなたの州の州務長官に確認してください。
