会計は、企業がその事業運営に関連する財務情報を追跡するのに役立つ内部のビジネス機能です。資産および在庫記録は、会社に価値を提供する有形および無形の品目に関する情報を含む文書または勘定です。資産と在庫の正確な記録を維持することは、効率的で効果的な組織を運営するために不可欠です。企業が不正確または無効な情報を持っている場合、経営陣はその企業について決定を下すことができないかもしれません。
あなたが必要とするアイテム
-
在庫
-
資産
-
会計システム
-
財務情報
流動資産を長期資産から分離します。流動資産は12ヶ月以内に使用される項目で、現金および現金同等物、市場性のある有価証券、棚卸資産および売掛金などが含まれます。長期資産は12ヶ月以上続き、プラント、有形固定資産に分類されます。
現在の資産レコードを頻繁に確認してください。事業主および経営者は、少なくとも毎日、毎週、または毎月、現在の資産勘定を見直すべきです。これらの資産は頻繁に（特に在庫）変化し、正確性と有効性を確実にするために絶え間ない見直しが必要です。
公正市場価値の原則に従って長期資産を再評価する。一般に認められている会計原則では、通常、企業は長期的な資産価値を定期的に更新する必要があります。新しい価値は、オープンマーケットの状況で会社が資産を売却できるものに関する情報を提供し、会社の価値のより良い全体像を作成します。
在庫評価方法を選択します。企業はFIFO、LIFO、または加重平均法を使用して在庫を評価できます。 FIFOでは、最も古い在庫を最初に販売し、LIFOの新しい在庫を最初に販売することを企業に要求します。加重平均法では、すべての在庫に同じ原価がかかるため、問題にはなりません。
腐敗、盗難または陳腐化に対する在庫を調整する。企業は定期的に在庫を確認して、すべての数値が正確かつ有効であることを確認する必要があります。これにより、事業主や管理者は在庫を新製品で再在庫する時期を理解することができます。
ヒント
-
内部監査と外部監査は、企業が正確な資産と在庫の記録を維持するのに役立ちます。監査は、これらの記録の正確性、妥当性および関連性についての所有者および管理者への第三者意見を提供します。
警告
正確な資産または在庫の記録を維持しないと、会社の納税義務に影響を及ぼす可能性があります。多くの州では、事業における有形資産に対する税金を評価しているため、これらの項目の正確な記録が重要になります。
