プロポーザルを作成したり、仕事に入札する方法

効果的な応札書またはプロジェクト提案書は、巧妙に作成され、詳細で、読みやすく、実行または実行される職務の特定の性質に対処します。プロの提案は会社のレターヘッドでコンピューターで作成する必要がありますが、サービス業界のフォームは事前に印刷することができます。プロポーザルを作成したり、仕事の入札をしたりする前に、売り出し中の会社またはクライアントに、RFPフォームなどの正式なプロポーザルプロセスがあるかどうか、またはプロポーザルガイドラインを求める必要があるかどうかを確認します。

自己紹介をしてください

あなたが独立した請負業者であろうとビジネス所有者であろうと、あなたの書面による提案または入札はあなた自身、あなたの会社、あなたが提供する特定の製品またはサービスの簡単な説明とあなたの職歴の概要を含むべきです。これは潜在的な顧客があなたがその仕事にふさわしい資格を持っているかどうかを確認するのに役立ちます。あなたの信頼性、職業倫理、必要であればスタッフの人数、免許と絆、そして期限を守る能力を強調しましょう。

特定の詳細を入力してください

特定のプロジェクトを完了するための提案を書いている場合は、その事業への取り組み方を説明する際にできるだけ詳細に説明してください。開始日と終了日の提案、完了する責任の詳細、見積費用の内訳を提示し、予想される結果を説明します。 RFPをフォローしている場合は、入札の際に考慮する必要があるすべての必須情報を提供していることを確認するために、ドキュメント内の各項目に対処します。

文書を添付する

送信する入札または提案の種類によっては、添付ファイルを含めることをお勧めします。たとえば、家の外観を塗りつぶすための提案を書いている場合、色見本や以前の仕事の写真をペイントすると便利です。広告代理店にコピーライティングサービスを提案している場合は、以前に作成されたニュースレターのコピー、パンフレット、またはWebコピーを使用して作品を実演できます。あなたの提案や入札は、あなたがその仕事に最適な人や会社である理由を示すのに十分包括的であるべきです。

参照を含める

あなたのRFP、入札、または提案に含めるための裏付け文書として役立つ推薦状をあなたに提供するように元満足顧客に依頼してください。将来の取引先担当者が個人的な問い合わせ先として電話をかけることができるか、プロジェクトやサービス提供へのアプローチについて質問することができるかどうか、以前のクライアントまたは現在のクライアントに問い合わせます。これはあなたが過去にそのような仕事を首尾よく実行したことを示し、幸せな顧客があなたの効率とプロ意識を保証することを望んでいることを示します。