「分割統治」という用語に慣れている場合は、分業の概念にも精通していることになります。 2人以上の労働者または労働者のグループに労働を分割することは、労働者とチームが複数の作業に煩わされることなく、作業の特定の要素に集中することを可能にするため、会社をより迅速かつ効率的に運営することを可能にします。職場の労働力を分けることには多くの利点がありますが、これには欠点もあります。運用プロセスのステップ数が増えると、あるステップが失敗して次のステップを遅らせる機会が増え、プロセス全体をバックアップするスノーボール効果が生まれます。
ヒント
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分業は万能の取り決めではありません。あなたの業界の他の会社が自分の労働者を分割して仕事を効率的に分割する方法についてのアイデアを得る方法を調べてください。
分業のメリット
あなたの職場で分業することの利点の多くは明白です。それらは含まれます：
- 時間を節約。
- 各従業員に自分のスキルに最も適したタスクを与えます。
- 生産性の向上
- 当面の作業に必要なツールは1つだけで、多くは必要ありません。
これらの利点のすべてが、1つのより大きくより重要な利点を生み出します。それは、規模の経済を利用して会社の経費を節約することです。以前に製品を作成するのに要した時間よりも短い時間で同じ量以上の製品またはサービスを作成できる場合、その製品の生産コストは下がります。会社は、その製品に対して同じ金額の料金を顧客に請求し、その利益を増やし、またはその価格を下げて新しい顧客にその製品を購入させるか、または既存の顧客にその製品をその会社の他のユーザーとまとめることによってより多く購入させることができる。
分業には他にも利点があります。分業は機械を使用して簡単な作業を完了することを奨励し、それが生産コストをさらに引き下げます。同じ仕事に集中する労働者がその仕事を詳しく学び、それをより速く、より簡単に、あるいはより良くするための新しい方法を開発することができるので、それは発明と革新を促進します。
分業のデメリット
分業はあなたの会社にとって素晴らしい戦略になり得ますが、そうすることには不利な点もあります。これらが含まれます：
- 労働者のスキルを発達させない
- 責任分担
- 依存のシステムを作ります。
- 労働者の移動性が低下した。
すべてのチームが1つのタスクの実行方法を知っているだけでは、労働者の個々のスキルが最大限に活用されるとは限りません。完成した製品の所有権を取得することができるのではなく、彼らはその製品を作成する上で小さな役割を果たすだけであるため、労働者は彼らの仕事に誇りを持つこともできます。これらの労働者は意欲をそそられて怠惰になることがあり、それが彼らの仕事を苦しめることがあります。
効果的な分業
マネージャとしての最も重要なタスクの1つは、チームが完了するために必要なタスクを細分化するための適切で効果的な方法を決定することです。上記の長所と短所を考慮して、効率的に仕事を完了するために必要なチームの数、各タスクに最も適したチーム、および一連のチームではなくチームの努力が互いに補完し合ってフローを作成する方法たたみ込みシステム
