契約入札は、非公開または公共の契約を適格企業に授与するプロセスの不可欠な部分です。企業、代理店、および個人は、要件を掲示して入札プロセスを開始することで、必要なプロジェクトを宣伝します。職務要件を満たすことができる請負業者は、プロジェクトをどのように完了することをどのように提案し、どのような価格で提案するかを概説する契約入札書を提出します。入札期間が終了した後、契約は最低入札者に与えられます。契約入札は、建設業、ベンダー、電気、配管および公共プロジェクトを含む幅広いサービスをカバーすることができます。最大の契約入札分野は、契約入札が通常法律で義務付けられている連邦、州、地方自治体です。
関数
契約入札の機能は、公正な契約付与プロセスを提供することです。契約入札では、契約を提供している会社または代理店の要件を満たすことができる会社であれば、党派性や不当な競争慣行を心配することなく仕事を始めようとする機会が与えられます。契約入札では、請負業者を探している誰かが可能な最低価格で仕事を終わらせることもできます。これは競争を促進します。これは、開かれた市場経済において不可欠です。州および連邦の契約に関しては、このプロセスは契約の授与を一般の人々の目にとどめ、納税者のドルを節約するのに役立ちます。
タイプ
契約入札は、3つの基本タイプの契約入札プロポーザルの要件を満たすように設計されています。契約入札の中には封印されているものもあれば、改訂のために開かれているものもあります。 3種類の契約入札は次のとおりです。入札案内（IFP）はシール入札とも呼ばれ、一般的に供給業者や建設サービスを探している企業や機関によって使用されます。 IFPプロポーザルには契約仕様が含まれており、入札者は検討の対象となるためにこれらの要件を満たす必要があります。これらのタイプの契約入札は送信後すぐに封印され、入札プロセス中または入札プロセス後に変更することはできません。交渉が欠如しているため、これは非常に競争力のある形態の契約入札となり、契約保有者はプロセス全体を厳しく管理します。見積依頼（RFQ）は、契約仕様がプロポーザルで完全に概説されているIFPと似ています。ただし、RFQでは、契約入札者は、質問をしたりさまざまな問題について話し合ったりするために入札を送信する前に、会社または代理店と面会することができます。これらの入札は、提出された後に改訂や修正が行われることがあります。提案依頼書（RFP）は、契約保有者が特定の金額を見積もることが困難な特殊なサービスに通常使用される契約提案です。契約を提供している会社または代理店は、最初の提案で探しているサービスの一般的なアイデアを提供します。契約入札者は通常、契約要件が議論され、さらに定義されている入札前の会議に出席することが求められます。契約入札者が入札を送信します。これには、プロジェクトの仕様が含まれており、ドル額が設定されています。 RFPの契約入札は、契約プロセス中および契約締結後の再交渉の対象となることがよくあります。
時間枠
ほとんどの契約入札手続きは、数週間から数ヶ月間続くことがある時間枠を含みます。通常の入札手順は次のように実行されます。1.入札提案は、通常は新聞またはWebサイトで公に宣伝されます。プロポーザルは、1週間または最大1ヶ月間宣伝することができます。プロポーザルには契約仕様が含まれており、プロポーザルパッケージの入手方法に関する指示があります。 2.企業は契約入札提案書を提出します。 2人の当事者が集まって契約の詳細について話し合うことができる場合は、入札前の会議が必要になることがあります。 3.入札は事前に指定された日に行われます。それらが読まれ、最低価格で提案要件に最も近い入札が契約に与えられます。勝利を得た入札者は通常、契約授与書を通して通知されます。
検討事項
接触入札をまとめるときに考慮する必要がある多くの重要なことがあります。最初に検討する必要があるのは、入札者の会社概要が見込み客のニーズにどのように適合するかです。たとえば、ほとんどの連邦および州政府機関は、他の入札者よりも先に女性または少数民族が所有する会社によって行われた入札を考慮しています。彼らはまた、少数派の労働力を持つ企業や経済開発地域に指定されている地理的地域の企業も考慮に入れています。入札を行う際に考慮する必要があるその他のものには、購入する必要がある可能性のある設備、またはすでに所有している設備の減価償却費、給与、人件費などの人件費、諸経費、接着費用、および利益マージン。ほとんどすべての契約入札パッケージは、通常、明細化入札シートにこれらの明細を含めることを要求されています。ほとんどの契約入札に含まれるもう1つの形式は、追加の作業と変更の割り当てです。このフォームでは、入札者は、元の提案では詳述されていなかったプロジェクトを完了するために必要な追加の作業がある場合に何が起こるかを考慮する必要があります。入札者は、そのようなイベントが発生した場合、または最後の変更が突然必要になった場合に、コストと時間の大まかな見積もりを提示する計画を立てる必要があります。
警告
ほとんどの契約入札状況では、最も低い入札者が契約を授与されますが、最初に入札プロセスに入ると、多くの入札者が契約提案を過少入札することを間違うことがよくあります。その結果、会社は資金を失うか、プロジェクトの要件を満たすことができなくなります。入札者は、依然として利益率を考慮しながら、契約が人件費と物資の点からどれだけかかるかを慎重に検討する必要があります。過少入札を回避する1つの方法は、他の会社が同様のサービスを実行するために課金している量を調査することです。政府契約の場合、代理店は過去の契約を転記する必要があります。これにより、企業は他の企業が同様の契約に対してどれだけ入札したかを確認できます。
