HOA（住宅所有者協会）は、取締役会を通じて住宅所有者によって合意された規約を執行する権限を持つ法人です。ほとんどのHOAは、タウンホームまたはマンションの環境内で運営されています。細分化した一世帯単位は開発が構築されるときにHOAを作成することができます。 HOAの管理には2つの選択肢があります。管理会社を通じて、または住宅所有者を通じてです。 HOAが住宅所有者によって管理されている場合は、HOAの管理において検討および検討が必要な特定の項目および手順。
ボード選挙
住宅所有者がHOAの管理責任を引き継ぐため、最初の業務は取締役会の設立です。これは、大統領、副大統領、秘書および会計の役職の選挙を行うことによって達成されます。 HOA内の各ユニットには1票があります。住宅所有者が選挙に出席していない場合、彼は代理によって、または部内の別のメンバーを通じて投票を送付することができます。役員が選出された後、会議は役員の責任を確認し、HOAの細則を確認するために呼び出される必要があります。細則は、住宅所有者の同意を得て、新しいHOAの構成に応じて調整することができます。
規約の見直し
HOA規約では、内外の財産問題、財政的責任、および住宅所有者がHOA準拠文書に定められている規則を遵守していることを確認するための、住宅所有者に関する経営陣または取締役会の責任の詳細を概説しています。規約が制定されていない場合、取締役会は住宅所有者と協力して、公正、適切、かつ執行可能な規約を作成する必要があります。規約が制定されると、取締役会は、規約内の規則に違反する違反を執行する権利を留保します。
法的問題
どの組織でも、HOAでさえも、評価、法人化、税務申告の問題など、考慮すべき法的問題があります。 HOAが住宅所有者によって引き継がれるとき、これらの項目は重要です。 HOAは、該当する国務長官の事務所に登録する必要があります。 HOAが登録されている場合、理事会は、HOA活動に関する州の報告が確実に提出され、最新のものであるようにしなければなりません。 HOAが該当する国務長官の事務所に登録されていない場合、理事会および住宅所有者は、HOAの目的および活動を記載した組織の条項を作成する必要があります。会計および税申告の問題は、HOAの運営にとって重要です。 HOAに会計システムがある場合は、会計監査報告書と税務書類を調べて連邦法および州法に準拠しているかどうかを会計監査人に依頼する必要があります。
HOAトレーニング
住宅所有者がHOAを引き継ぐことの問題の1つは訓練と時間の不足です。多くの住宅所有者は、組織のプロセスに慣れていないか、またはHOAに参加する時間がありません。選出された理事会メンバーは、会議の実施、計画の立案、および他の理事会メンバーや住宅所有者とのコミュニケーションに必要なスキルを欠く場合があります。 HOA研修は、役員研修から活気に満ちたHOAコミュニティの設立に至るまで、HOA活動のさまざまな分野で住宅所有者および役員に対して利用可能です。
