ハンギングフォルダは、コンパクトな形式でより多くの格納領域を提供するため、単純なマニラフォルダに代わる実用的な方法です。これらのフォルダは、ドキュメントや他の保存されているオブジェクトをすばやく見つけることができるようにする高度な編成手法によってグループ化できます。ぶら下がっているフォルダタブは、フォルダ自体に固執し、その中のコンテンツに関する情報を提供します。これらのタブは、フォルダに付属しているか、別々に購入することができます。ハングフォルダタブを正しく使用することは簡単なプロセスです。
あなたが必要とするアイテム
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ハンギングフォルダーファイリングキャビネット
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筆記用具
それらが一緒に購入されなかったならば、あなたのフォルダーにタブを付着させるためにぶら下げフォルダータブのあなたのブランドによって提供される指示に従ってください。
各フォルダの内容に従って各タブにラベルを付けます。たとえば、最初のフォルダにレシピを入れる場合は、そのタブにレシピというラベルを付けます。はっきりと読みやすいように書いてください。
フォルダをアルファベット順に整理し、 "Z"に最も近いフォルダから順に積み上げます。
フォルダの両側にある小さなタブをキャビネットの両側にある溝に合わせて、ファイリングキャビネット内の各フォルダを吊り下げます。 「A」フォルダから始めて、各フォルダがハングアップするまで続けます。
ヒント
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プリンタ用に特別に作られたタブを購入することもできます。 Microsoft Wordのようなプログラムを使うと、タブに直接印刷できます。これはあなたの時間を節約し、あなたのタブが誰にでも読めるようにします。
色とりどりのタブやフォルダを使うことは素晴らしいアイディアです。これにより、フォルダを即座に見つけることができます。各タブとフォルダに同じ色を使用します。
黄色の蛍光ペンを使用してより重要なタブを強調表示すると、特定のタブをすばやく見つけるのに役立ちます。
