組織のトレーニングコースを定義、設計、提供、および評価するために必要な支出を予測するための予算を作成することで、経済的な制約を考慮して、提供できるトレーニングエクスペリエンスのタイプについて現実的な期待を設定できます。対象読者のニーズを特定したら、科目の専門家と会い、コースの内容やその他のトレーニング要件について意見を求めます。関係者やスポンサーから承認を得るには、トレーニング予算を含むプロジェクト計画を作成する必要があります。これには支出の種類別に分類されます。人事管理協会によって提供されるメトリクス計算機を使用して、総経費の割合としてあなたのトレーニング経費を計算します。
予想されるトレーニング費用の種類を特定します。たとえば、必須の研修をリストします。この種のトレーニングは通常、会社の運営に必要なライセンスと認定を従業員に提供します。あなたのトレーニングカタログの残りを専門的または技術的な開発に分類します。講義、ワークショップ、遠隔教育、Webベースの自習などのトレーニング形式を示して、リストをさらに絞り込みます。
クラスの開発と運営にかかる費用を見積もります。たとえば、トレーニングプロバイダーの見積もりを入手したり、社内の開発者やインストラクターから提供されたデータを使用したりします。インストラクションデザイナー、インストラクター、プログラマー、その他トレーニングの実施に必要な人員の賃金を含めてください。マーケティング資料、旅行、食事、ハードウェアとソフトウェアなどの追加費用を特定します。
組織のニーズを満たすために必要なトレーニングセッションの数を決めます。たとえば、各対面クラスに20人が参加する400人の組織に必須のトレーニングプログラムを導入するには、20セッションをスケジュールする必要があります。トレーニングを1年以内に完了する必要がある場合は、月に2回のセッションをスケジュールする必要があります。
あなたの予算、トレーニングの開発と実施を完了するのに必要なお金の詳細なリストを準備してください。 Microsoft OfficeテンプレートなどのWebサイトで提供されているスプレッドシートテンプレートを使用するか、独自の形式を開発します。確立されたテンプレートを使用すると、財務データを自動的に計算し、それを読みやすい形式で複製する組み込み式を利用できます。たとえば、Microsoft Excelを使用して四半期コストを記録し、年間コストを計算し、それがトレーニングの年間割り当てを超えないようにします。組織のトレーニングおよび開発プログラムの承認を得るために、プロジェクト計画に含める予算を生成するための明細、説明、数量、および単価を入力します。ファイルを維持して実際の経費を追跡し、そのデータをその後のトレーニングプログラムの計画に使用します。
