試算表の準備は、会計サイクルの一部です。このステップは財務諸表の作成に先立って行われます。会社は仕訳帳に財務取引を記録し、これらの仕訳伝票を元帳に転記してから、すべての勘定の残高を未調整の試算表の残高に振り替えます。これにより、簿記担当者は元帳の残高を正しく転送したことを確認し、エラーや入力漏れのために必要な調整を行い、財務報告をまとめることができます。
未調整の試算表の収益および費用勘定を識別します。通常、企業は勘定科目表を管理しています。これは勘定科目の番号付きリストです。資産、負債、株主資本、収益および費用はさまざまな種類の勘定科目です。所得勘定には貸方残高があり、費用勘定には借方残高があります。収益勘定には、売上、手数料収益、サービス収益および投資収益が含まれます。経費勘定科目には、マーケティング経費、一般管理費、および利息と税金が含まれます。
「純利益」という見出しの下に別の列を用意し、その列を借方と貸方の2つの副列に分割します。収益額を貸方列に、経費額を借方列にコピーします。ソフトウェアスプレッドシートアプリケーションを使用している場合は、未調整の試算表の列の右側に2つの新しい列を追加します。紙のワークシートに試算表を作成した場合は、2つの新しい列を追加するか、新しいワークシートを作成して、収入と支出の行の内容をコピーします。
純利益列に借方と貸方の残高を追加します。借方欄の合計はその期間の総費用を表し、クレジット合計はその期間の総収入を表します。
純利益を計算するために、収入から経費を引きます。費用が収入を超えると、その期間の純損失があります。売上総利益と営業利益を別々に計算することもできます。売上総利益は売上高から売上原価を差し引いたものであり、営業利益は売上総利益から営業費用などの営業費用を引いたものです。支払利息および税金は営業外費用の一部です。
ヒント
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借方は資産および費用勘定を増やし、収益、負債および株主資本勘定を減らします。貸方は資産および費用勘定を減らし、収入、負債および株主資本勘定を増やします。
中小企業の場合は、収入と支出の項目のみを含むシングルステップの損益計算書を作成している可能性があります。したがって、売上総利益と営業利益の金額を別々に計算する必要はありません。
