使用する方法が効果的かつ公正である限り、従業員の給与を準備することになると、雇用者にはかなりの余裕があります。多くの中小企業の所有者は、お金を節約し、より良い統制と監視を維持するために、自分で給与を準備することを選択します。あなた自身で給与を準備するとき、あなたは完全に手でそれをするかスプレッドシートを使うことを選ぶかもしれませんそしてあなたは時間を分を四分の一に四分の一に丸めることによって分を計算することを選ぶことができます。あるいは、給与計算ソフトウェアプログラムを使用して時間とエネルギーを節約することを検討することもできます。
正確な分を四捨五入
完全に手動で給与計算をしているのであれば、時間と分を追跡して計算して合計精度で計算するのは困難な場合があります。代わりに、正確な分数を四分の一時間に丸めるほうが簡単な場合があります。これは、給与計算の目的で合法的に丸めることができる時間の最大の割合です。
この方法を使用する際に留意すべき最も重要なことは、法的には数分から数時間に丸めることはできますが、切り捨てることはできないか、公正労働基準法に違反することになるということです。代わりに、従業員の1〜7分の時間は切り捨てられますが、8〜14分は最も近い4分の1時間に切り上げられます。
たとえば、ジョンが有料の昼食を含めて午後8時46分から午後5時28分まで働いていた場合、上司は午後8時45分から午後5時30分まで自分の時間を丸めることができます。これは、実際に勤務していた8時間42分ではなく、給与計算のために8時間45分勤務したことを意味します。この場合、この4分の4の4分の3に1時間の賃金が掛けられるので、1時間あたり20ドルを稼ぐとすれば、175ドルを稼ぐことになります。
分を小数に変換する
分を給与計算に変換するためのより正確な方法を探している場合は、24時間制を使用してから、分を四分の一時間に丸めるのではなく、小数に変換することをお勧めします。スプレッドシートを使用している場合は、分数を60で割る式を作成することによって、分を給与の小数に変換することが自動的にできます。給与計算を手動で行う場合は、給与計算の時間換算計算機を参照できます。手動で分数を60で割ることができます。このメソッドを使用すると、従業員のタイムアウトからその従業員のタイムアウトを簡単に減算できます。
上記の例では、Johnの午前8時46分を午後5時28分に変更します。それぞれ8.77および17.47までの時間。 17.47から8.77を引くと8.7になり、それに彼の賃金を掛けると合計174ドルになります。
給与計算ソフトウェアの使用
ほとんどの中小企業の雇用者はまだ手で給与計算を計算し、給与計算の分数を正確に計算するためにこれら2つの方法に頼るでしょうが、ソフトウェアプログラムはあなたのために仕事をすることができます。これらのプログラムには、給与計算の時間換算計算機能が組み込まれており、通常の合計時間外労働時間に基づいて、従業員が稼いだ賃金を自動的に計算できます。ソフトウェアはまた税金、飾り付け、W-2、ボーナスおよび他の複雑な給与問題を引き受けることができる。
多くの雇用主は、給与計算ソフトウェアを正当化するのに十分な従業員を雇うまで手で給与計算をすることを好みますが、そうする必要はありません。ソフトウェアオプションに移行するためのコストを心配している人のための多くの無料で安価な給与計算プログラムがあります。
