スタッフの集会は、彼らが通常ある職場にいるという単調な集まりや退屈な集まりである必要はありません。いくつかの事前計画と努力により、スタッフミーティングを参加者にとって楽しく、チームにとっても生産的にすることができます。アイスブレイカーゲームから始めて、会議コンテンツを提示するさまざまな独創的な方法とその間のちょっとさわやかな休憩で、会議に活気を取り戻しましょう。
始まり
何か光で会議を始めます。参加者に部屋の他の人と冗談を共有するように要求します。冗談に投票するように他の人に依頼してください。部屋のすべての人に参加してもらう。ジョークが最も投票を受けた人に賞を授与します。
氷を壊します
このアイスブレイカーゲームを実装して、参加者をリラックスさせ、新しい人たちに備えてお互いに知り合うようにしましょう。参加者をペアにして、背中合わせに座らせる。彼らに会話をさせましょう。会話が終わると、対面して同じ会話をします。参加者はそれぞれの種類の会話についてどのように感じたかを話し合うべきです。どちらが良かったのか、それはなぜですか彼らに発見事項を書いてもらい、会議でそれらについて話し合ってもらいます。楽しいことに加えて、この活動は参加者がコミュニケーションのさまざまな側面を知るようになるにつれて、参加者を驚かせることができます。
魅力的なプレゼンテーション
会議のコンテンツを表示するには、さまざまな方法を使用してください。たとえば、会議の目的は、これから紹介しようとしている新しいポリシーやトレーニングについて参加者に知らせることです。口頭または視覚的なプレゼンテーション、あるいはあなたが選んだどんな媒体でもコンテンツを配信します。発表が終わったら、参加者に5人から8人のグループを作るよう依頼します。ミーティングのハイライトを説明するために、歌、スキット、ダンス、またはその他の活動を展開するタスクを割り当てます。
考えられるもう1つの表示方法は、部屋の壁にポスターを使用することです。ポスターはあなたの進行中の会議が対処しようとしている問題を提示するべきです。彼らは尋ねることができます、「私たちはどうすれば私たちの顧客サービスを向上させることができますか？」または「顧客に届くためのさまざまなチャネルは何ですか？」参加者は部屋を歩き回り、問題を読み、可能な解決策を考え出すべきです。彼らは自分の考えを粘着メモ帳に書き、質問の下のポスターに貼り付けるべきです。ブレーンストーミングセッションが終了したら、チームが各ソリューションを読み、ディスカッションを通じて各提案の実現可能性を評価しながら、部屋を歩き回ります。
それらに休憩を与える
会議中に参加者がトイレを訪れる、自分自身を伸ばす、または食事をとるために休憩を取ることを許可します。 15分以上アラームを設定し、設定時間後に会議を再開します。最後のセッションの概要から会議を始めます。
